廈門市人民政府辦公廳轉發(fā)市貿發(fā)局廈門市展覽會評估試行辦法的通知
廈門市人民政府辦公廳轉發(fā)市貿發(fā)局
廈門市展覽會評估試行辦法的通知
市直各委、辦、局，各有關單位：
為客觀了解、評價我市展覽會的舉辦情況，更好地指導、規(guī)范會展業(yè)發(fā)展，不斷提高辦展水平，市貿發(fā)局制定了《廈門市展覽會評估試行辦法》，經市政府研究同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。
廈門市人民政府辦公廳
二OO七年一月三日
廈門市展覽會評估試行辦法
第一條 為真實、客觀地評價在廈門市舉行的展覽活動，促進廈門市會展經濟健康有序發(fā)展，特制定本辦法。
第二條 本辦法旨在根據(jù)“公平、公正、公開”的原則，對展覽會的各項指標進行定量和定性的考核和評估，以提升辦展水平，規(guī)范行業(yè)競爭。
第三條 本辦法適用于在廈門舉辦的、實行市場化運作的經貿展覽會，面向公眾的展示會、展銷會等不在評估范圍。
第四條 展覽會的評估結果作為給予會展專項資金資助和獎勵的參考。未經評估的展覽會不予資助和獎勵，被評為差的展覽會不予資助和獎勵。
第五條 評估工作由市貿發(fā)局負責組織專家委員會予以評估。專家委員會委員由政府相關部門、會展協(xié)會和有關專業(yè)人士等人員組成。根據(jù)擬評估展覽會的性質，由市貿發(fā)局在專家委員中選擇合適的委員組成評估委員會進行評估，評估委員會由單數(shù)人員組成，與擬評估展覽會直接相關的委員應予以回避。
第六條 市會展協(xié)會接受市貿發(fā)局的委托，負責展覽會評估申請的受理、現(xiàn)場調查、資料分析、綜合評議和出具調查報告等具體工作。
第七條 展覽會評估采用規(guī)定考核項目打分和綜合評議相結合，即定量與定性相結合的方法進行。
第八條 評估結果采用百分計，總得分85分以上為優(yōu)秀，70-85分為良好，60-70分為一般，60分以下為差。發(fā)生嚴重安全事故、騙展、罷展等重大問題的展覽會，不予評估或評估不得分。
第九條 展覽會評估具體項目：
1、 組織管理
2、 規(guī)模
3、 展廳規(guī)劃
4、 參展商結構
5、 專業(yè)觀眾結構
6、參展商滿意度
7、專業(yè)觀眾滿意度
8、連續(xù)性
第十條 評估程序
1、被評估展覽會的主承辦單位于展覽會開幕前1個月向市會展協(xié)會提出書面申請，并提供展覽會批文、主承辦單位之間協(xié)議文件、營業(yè)執(zhí)照、招展招商宣傳材料、會刊和展位平面圖及其它相關資料。展覽會報批手續(xù)不完整的展覽會不予評估。
2、市會展協(xié)會向市貿發(fā)局報告評估計劃，配合挑選專家委員組成評估委員會，并做好評估的各項準備工作。
3、展覽會開幕期間，由市會展協(xié)會組織調查員進行現(xiàn)場統(tǒng)計、核查、問卷調查，組織評估委員和調查員進行現(xiàn)場考察和現(xiàn)場訪談。被評估展覽會的主承辦單位必須為評估提供各種便利，配合評估工作的開展。
4、展覽結束后，承辦單位于5個工作日內向市會展協(xié)會報送展覽會總結及各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)、資料。市會展協(xié)會對展覽會的有關數(shù)據(jù)、資料和調查結果進行統(tǒng)計、分析，撰寫調查報告，5個工作日內上報市貿發(fā)局。
5、市貿發(fā)局組織評估委員會召開評估會，對調查報告進行審議，于10個工作日內最終出具評估報告。
第十一條 評估經費從市會展專項資金中列支。
第十二條 本辦法由廈門市貿發(fā)局負責解釋。
第十三條 本辦法自公布之日起實施，試行三年。
附件：1、廈門市展覽會評估評分表（試行）
2、廈門市展覽會參展商問卷調查表
3、廈門市展覽會觀眾問卷調查表
廈門市人民政府辦公廳
2007年1月25日
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