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外貿出口企業(yè)在申報出口退稅單證過程中應注意的幾個問題
外貿出口企業(yè)在申報出口退稅單證過程中
應注意的幾個問題
各外貿出口企業(yè)：
為加快出口退稅單位審核，及時辦理出口退稅，針對目前出口退稅單證在收集、整理、錄入、申報過程中出現(xiàn)的問題，我局提醒各外貿出口企業(yè)，應認真做好以下幾個方面的工作：
一、企業(yè)應嚴格按國家稅務局的要求，在貨物報送離境后，及時收集有關出口退稅單證，及時核銷，特別是新成立的外貿出口企業(yè)，由于需用稽核信息申報辦理退稅，故應及時付款，取得出口貨物的增值稅專用發(fā)票，并在開票之日起30日內辦理認證手續(xù)，貨物報關離境之日起90日內辦理退稅申報。
二、企業(yè)內部應加強管理，做好貿管、業(yè)務、財務等部門的協(xié)調工作，財務部門應及時將稅務機關的政策、要求傳達到貿管、業(yè)務部門，貿管與業(yè)務部門應加強溝通，保證出口退稅的報關單、增值稅專用發(fā)票等退稅憑證上出口貨物的品名、規(guī)格、計量單位等能夠相符，數(shù)量、金額有邏輯對應關系。
三、由于出口退稅專業(yè)性較強，要求企業(yè)應聘請有較高綜合素質的人員辦理退稅，以提高單證的申報質量，同時要求辦理退稅的人員應盡量保持相對穩(wěn)定性，以免工作產生脫節(jié)，出現(xiàn)如超期申報等問題，給企業(yè)造成不必要的損失。
四、企業(yè)應嚴格按總局認可的出口退稅申報系統(tǒng)生成電子申報數(shù)據(jù)，錄入的單證號、序號、關聯(lián)號、數(shù)量、金額以及電子數(shù)據(jù)的條數(shù)應與紙質的一致，品名、計量單位應與紙質相符。如遇有國家調整出口退稅率，退稅單證申報所屬期要求與該批貨物出口報送單退稅聯(lián)上的出口月份一致。
五、企業(yè)在報送退稅單證時，應及時、完整地附送稅務機關要求的各種資料，如備案清單、換匯成本異常說明書、進料加工手冊等。退稅單證的裝訂，應盡量將同月份的單證整理在同一單證號里，報送單、增值稅專用發(fā)票等退稅憑證最好能夠單票對應。
廈門市國家稅務局
二零零七年六月十五日
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