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巴西參展指南

提起巴西，首先讓人聯(lián)想到的這是一個超級足球王國、熱情無限的桑巴舞和狂歡節(jié)，還有無盡的熱帶雨林。更為人稱道的是其強勁的發(fā)展勢頭，規(guī)范的市場體制和穩(wěn)定的經(jīng)濟政策，使這個美麗的國家在動蕩的南美經(jīng)濟大環(huán)境中一支獨秀。在中巴經(jīng)貿(mào)關(guān)系方面，巴西一直是中國在拉美最大的貿(mào)易伙伴，中國是巴西在亞洲的第二大貿(mào)易伙伴；40多家大型中資企業(yè)已在巴西設(shè)立代表處或分公司；中國的小商品、小家電、玩具、圣誕禮品、電子原件等輕工產(chǎn)品在巴西受到廣泛的歡迎。您的企業(yè)和產(chǎn)品如果也想在巴西占有一席之地，還須將自身形象及其產(chǎn)品展現(xiàn)在那里，得到巴西市場的認(rèn)可。本期我們將向您詳細(xì)講述關(guān)于到巴西參展的一些知識�！　�
　　在巴西，外交部貿(mào)促司和發(fā)展工商部外貿(mào)秘書處（副部級單位）是巴西展覽會的政府主管部門，巴西展覽公司聯(lián)合會為其行業(yè)協(xié)會。這三個單位每年都出版展覽會名錄，但由發(fā)展工商部編輯出版的名錄內(nèi)容更為翔實。　　
　　作為拉美第一大國，巴西每年都要召開上百個國際性的大型展覽會和數(shù)百個地區(qū)性的中小型展覽會，內(nèi)容包羅萬象，以電訊、電子產(chǎn)品、家電、木材、冶金、汽車工業(yè)和工藝品為主。較大型的展會一般都集中在巴西第一大城市圣保羅，那里擁有世界超大展覽中心———國際級的現(xiàn)代化場館。世界幾大知名展會諸如COMDEX電訊展、ESCOLAR文具展等每年都會在這里舉行。巴西每年舉辦700多個展覽會，綜合性的占10％，其余多為專業(yè)展覽會。部分專業(yè)展覽會只允許企業(yè)參觀，不對公眾開放。展覽會一般分為國際展和國內(nèi)展。國內(nèi)展又分為全國展、州展和市展。一部分國際展規(guī)模較大，知名度較高。例如，每年四月在圣保羅州內(nèi)地城市黑河市（Ribeirao Preto）舉辦的“國際農(nóng)業(yè)技術(shù)展是世界三大農(nóng)機展之一；每年四月在圣保羅市舉辦的“國際家庭用品展（或稱家電展）每屆參觀人數(shù)上百萬人。圣保羅市是巴西的經(jīng)濟貿(mào)易和金融中心，大部分展覽會都在此舉辦。此外，還有著名的國際超市商品和服務(wù)展，每年9月在里約熱內(nèi)盧舉行。巴西政府和會展業(yè)協(xié)會都明確表示：他們熱切盼望中國企業(yè)能更多地參與。　
　　在巴西參展時一般要考慮以下問題：　　
　　1．選擇展覽會和參展商品　　
　　在巴西，五花八門的展覽會遍及全國，圣保羅市幾乎每天都有展覽舉行。因此，要從中選擇知名度高且適合本企業(yè)的展會，才能有更多的機會與客戶建立商務(wù)聯(lián)系。　
　　選擇展覽會不能只憑展覽會的名稱和收費的高低決定是否參展。例如，某個展覽會名稱為機械展，但只準(zhǔn)展出機械的零部件，不允許任何整機展出。因此，要及時與展覽主辦單位聯(lián)系，詳細(xì)了解展覽會的性質(zhì)、參展企業(yè)、參觀者來源、廣告宣傳、展館的現(xiàn)場環(huán)境、配套服務(wù)設(shè)施和參展費用等情況。在對展會進行分析比較的基礎(chǔ)上決定是否參展。　　
　　在決定參展后，還要進行認(rèn)真的市場調(diào)查以及選擇適銷對路的展品。例如，巴西市場對叉車的需求較大，但一般是用液化氣或蓄電池為動力。因此，以汽油或柴油為動力的叉車展品，很少有人問津。　
　　從歷年中國企業(yè)在巴西的參展情況來看，普遍存在展品品種少、檔次低和參展人數(shù)少的反�，F(xiàn)象，影響力不大。　　
　　2．展臺的租賃　　
　　不同的展覽公司和展館其價格差異很大。首先要搞清楚展覽公司提供的有關(guān)材料及價格表。簽合同時要分清雙方的責(zé)任。根據(jù)巴西的做法，展臺費應(yīng)在開展前付清。　　
　　3．展品的運輸　　
　　在選擇海運代理時，要注意代理的信譽和工作效率，應(yīng)要求海運承運人及時安排和通知船期，以準(zhǔn)確了解展品抵達的具體日期，保證按時參展。巴西海關(guān)報關(guān)手續(xù)較繁雜，展品須提前一個月運到巴西。　　
　　4．展品報關(guān) 　　
　　按照巴西政府的規(guī)定，在巴西登記注冊的企業(yè)可以直接辦理報關(guān)事宜，也可以委托報關(guān)代理。但是，由于報關(guān)手續(xù)繁雜，最好委托報關(guān)代理。當(dāng)委托報關(guān)代理時，一定要了解清楚該海關(guān)代理是否能直接辦理報關(guān)手續(xù)。有些展會可以出售展品，但事前必須了解清楚，準(zhǔn)備出售的展品報關(guān)是否按進口辦理，即申請辦理自動進口許可證或非自動進口許可證。　　
　　5．展位場地費　　
　　展位的好壞直接影響到參展效果，有實力的企業(yè)應(yīng)盡量選擇國際區(qū)或其他好的展區(qū)。盡管這樣將花費一些資金，但可提高企業(yè)的財力形象、地位以及參觀者的客流量。　　
　　6．展位搭建費　　
　　設(shè)計頗具吸引力的展位非常重要。它可能會花去公司五六位數(shù)字的錢，但一種展位設(shè)計無法滿足全國各種商展的需求，須出臺多種適合不同類型展品的布展方案。許多公司參加全國性商展時推出大型、壯觀的展臺，參加地區(qū)性商展時則使用較小的展位。　　
　　7．展位儲存、運輸和布置　　
　　在兩場展覽中間，需把展臺的裝飾存放在某處，由公司負(fù)擔(dān)儲存費用。如果要把展臺由一處運到另一處，則要考慮運輸費用，此費用在巴西并不便宜。展臺到達展覽會場后，須由專業(yè)人員裝飾好，公司可利用自己的員工來把展位布置好，但有關(guān)地毯、電力線路、燈光、電話、額外的木工等，最好由負(fù)責(zé)展會設(shè)備的專業(yè)人員來處理。他們的收費雖有些偏高，但牽涉到復(fù)雜的線網(wǎng)管道技術(shù)，依靠自己的人員做，公司會感到力不從心。　　
　　8．照顧展位的人員　　
　　公司會找業(yè)務(wù)員、設(shè)備示范操作員，甚至從全國其他城市調(diào)派工程人員來協(xié)助照料展位，他們的薪水、出差費用、展覽期間的飯店和餐飲費用都是商展成本的一部份。另一項比較難估算的成本，就是由于業(yè)務(wù)員離開責(zé)任區(qū)來支援商展，所失去的生產(chǎn)力成本。　　
　　9．廣告、樣品和宣傳資料　　
　　為了使商展成功，必須讓潛在客戶和客戶知道公司參加了此次展覽。展位地點必須廣為宣傳，公司有必要做些廣告公布這些細(xì)節(jié)。直接郵寄的宣傳資料是一種較好的宣傳方式，須讓業(yè)務(wù)員確認(rèn)已把參展消息通知他們負(fù)責(zé)的客戶，精美的原珠筆、宣傳袋、別針之類的小贈品可用來促進展位的生意。另外要準(zhǔn)備很多產(chǎn)品宣傳資料，鼓勵潛在客戶自由索取。　　
　　10．特殊的招攬生意方式　　
　　許多參展商利用各種女性模特、魔術(shù)師、啞劇、職業(yè)演員、名人、獎品和各式各樣的噱頭將注視的目光吸引到展位上。這些招攬生意的方式也會增加一些成本，但對于吸引顧客上門卻很奏效。　　
　　11．專辟貴賓室招待重要客戶　　
　　在巴西一些大飯店舉行雞尾酒會，輔以現(xiàn)場樂隊、美食和免費的酒類招待（有些則以早餐形式款待）。這類宴會可能動輒數(shù)千美元，有條件的參展商不妨一試。另外，商展期間還可由業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)重要客戶乘坐河上觀光船，游覽參展城市。　　
　　相關(guān)鏈接：
　　2003年巴西部分會展預(yù)知（摘要）　　
　　3、4月　　
　　國際紙張、紙張轉(zhuǎn)變、包裝印刷機器和材料展　　
　　國際塑料工業(yè)貿(mào)易博覽會　　
　　國際家具工業(yè)機器、原材料和附件展（本圖貢薩爾維斯）　　
　　國際書籍博覽會　　
　　5月　　
　　國際質(zhì)量控制貿(mào)易博覽會　　
　　國際汽車零件、設(shè)備和公共設(shè)施貿(mào)易博覽會　　
　　國際機器工具和集成制造系統(tǒng)博覽會　　
　　國際電力和電子工業(yè)博覽會　　
　　8月　　
　　國際設(shè)計制造、工程部件和設(shè)施展覽會　　
　　國際家具銷售和出口博覽會　　
　　巴西安全展　　
　　信息技術(shù)及通訊產(chǎn)品展　　
　　第14屆南巴西金屬機械工業(yè)展　　
　　2003巴西無線通訊展　　
　　南方共同市場（南美）空調(diào)通風(fēng)器材展