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巴西參展指南

    提起巴西,首先讓人聯(lián)想到的這是一個(gè)超級(jí)足球王國(guó)、熱情無限的桑巴舞和狂歡節(jié),還有無盡的熱帶雨林。更為人稱道的是其強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,規(guī)范的市場(chǎng)體制和穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)政策,使這個(gè)美麗的國(guó)家在動(dòng)蕩的南美經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中一支獨(dú)秀。在中巴經(jīng)貿(mào)關(guān)系方面,巴西一直是中國(guó)在拉美最大的貿(mào)易伙伴,中國(guó)是巴西在亞洲的第二大貿(mào)易伙伴;40多家大型中資企業(yè)已在巴西設(shè)立代表處或分公司;中國(guó)的小商品、小家電、玩具、圣誕禮品、電子原件等輕工產(chǎn)品在巴西受到廣泛的歡迎。您的企業(yè)和產(chǎn)品如果也想在巴西占有一席之地,還須將自身形象及其產(chǎn)品展現(xiàn)在那里,得到巴西市場(chǎng)的認(rèn)可。本期我們將向您詳細(xì)講述關(guān)于到巴西參展的一些知識(shí)。   
  在巴西,外交部貿(mào)促司和發(fā)展工商部外貿(mào)秘書處(副部級(jí)單位)是巴西展覽會(huì)的政府主管部門,巴西展覽公司聯(lián)合會(huì)為其行業(yè)協(xié)會(huì)。這三個(gè)單位每年都出版展覽會(huì)名錄,但由發(fā)展工商部編輯出版的名錄內(nèi)容更為翔實(shí)。    
  作為拉美第一大國(guó),巴西每年都要召開上百個(gè)國(guó)際性的大型展覽會(huì)和數(shù)百個(gè)地區(qū)性的中小型展覽會(huì),內(nèi)容包羅萬象,以電訊、電子產(chǎn)品、家電、木材、冶金、汽車工業(yè)和工藝品為主。較大型的展會(huì)一般都集中在巴西第一大城市圣保羅,那里擁有世界超大展覽中心———國(guó)際級(jí)的現(xiàn)代化場(chǎng)館。世界幾大知名展會(huì)諸如COMDEX電訊展、ESCOLAR文具展等每年都會(huì)在這里舉行。巴西每年舉辦700多個(gè)展覽會(huì),綜合性的占10%,其余多為專業(yè)展覽會(huì)。部分專業(yè)展覽會(huì)只允許企業(yè)參觀,不對(duì)公眾開放。展覽會(huì)一般分為國(guó)際展和國(guó)內(nèi)展。國(guó)內(nèi)展又分為全國(guó)展、州展和市展。一部分國(guó)際展規(guī)模較大,知名度較高。例如,每年四月在圣保羅州內(nèi)地城市黑河市(Ribeirao Preto)舉辦的“國(guó)際農(nóng)業(yè)技術(shù)展是世界三大農(nóng)機(jī)展之一;每年四月在圣保羅市舉辦的“國(guó)際家庭用品展(或稱家電展)每屆參觀人數(shù)上百萬人。圣保羅市是巴西的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和金融中心,大部分展覽會(huì)都在此舉辦。此外,還有著名的國(guó)際超市商品和服務(wù)展,每年9月在里約熱內(nèi)盧舉行。巴西政府和會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)都明確表示:他們熱切盼望中國(guó)企業(yè)能更多地參與。   
  在巴西參展時(shí)一般要考慮以下問題:    
  1.選擇展覽會(huì)和參展商品    
  在巴西,五花八門的展覽會(huì)遍及全國(guó),圣保羅市幾乎每天都有展覽舉行。因此,要從中選擇知名度高且適合本企業(yè)的展會(huì),才能有更多的機(jī)會(huì)與客戶建立商務(wù)聯(lián)系。   
  選擇展覽會(huì)不能只憑展覽會(huì)的名稱和收費(fèi)的高低決定是否參展。例如,某個(gè)展覽會(huì)名稱為機(jī)械展,但只準(zhǔn)展出機(jī)械的零部件,不允許任何整機(jī)展出。因此,要及時(shí)與展覽主辦單位聯(lián)系,詳細(xì)了解展覽會(huì)的性質(zhì)、參展企業(yè)、參觀者來源、廣告宣傳、展館的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、配套服務(wù)設(shè)施和參展費(fèi)用等情況。在對(duì)展會(huì)進(jìn)行分析比較的基礎(chǔ)上決定是否參展。    
  在決定參展后,還要進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)查以及選擇適銷對(duì)路的展品。例如,巴西市場(chǎng)對(duì)叉車的需求較大,但一般是用液化氣或蓄電池為動(dòng)力。因此,以汽油或柴油為動(dòng)力的叉車展品,很少有人問津。   
  從歷年中國(guó)企業(yè)在巴西的參展情況來看,普遍存在展品品種少、檔次低和參展人數(shù)少的反,F(xiàn)象,影響力不大。    
  2.展臺(tái)的租賃    
  不同的展覽公司和展館其價(jià)格差異很大。首先要搞清楚展覽公司提供的有關(guān)材料及價(jià)格表。簽合同時(shí)要分清雙方的責(zé)任。根據(jù)巴西的做法,展臺(tái)費(fèi)應(yīng)在開展前付清。    
  3.展品的運(yùn)輸    
  在選擇海運(yùn)代理時(shí),要注意代理的信譽(yù)和工作效率,應(yīng)要求海運(yùn)承運(yùn)人及時(shí)安排和通知船期,以準(zhǔn)確了解展品抵達(dá)的具體日期,保證按時(shí)參展。巴西海關(guān)報(bào)關(guān)手續(xù)較繁雜,展品須提前一個(gè)月運(yùn)到巴西。    
  4.展品報(bào)關(guān)    
  按照巴西政府的規(guī)定,在巴西登記注冊(cè)的企業(yè)可以直接辦理報(bào)關(guān)事宜,也可以委托報(bào)關(guān)代理。但是,由于報(bào)關(guān)手續(xù)繁雜,最好委托報(bào)關(guān)代理。當(dāng)委托報(bào)關(guān)代理時(shí),一定要了解清楚該海關(guān)代理是否能直接辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。有些展會(huì)可以出售展品,但事前必須了解清楚,準(zhǔn)備出售的展品報(bào)關(guān)是否按進(jìn)口辦理,即申請(qǐng)辦理自動(dòng)進(jìn)口許可證或非自動(dòng)進(jìn)口許可證。    
  5.展位場(chǎng)地費(fèi)    
  展位的好壞直接影響到參展效果,有實(shí)力的企業(yè)應(yīng)盡量選擇國(guó)際區(qū)或其他好的展區(qū)。盡管這樣將花費(fèi)一些資金,但可提高企業(yè)的財(cái)力形象、地位以及參觀者的客流量。    
  6.展位搭建費(fèi)    
  設(shè)計(jì)頗具吸引力的展位非常重要。它可能會(huì)花去公司五六位數(shù)字的錢,但一種展位設(shè)計(jì)無法滿足全國(guó)各種商展的需求,須出臺(tái)多種適合不同類型展品的布展方案。許多公司參加全國(guó)性商展時(shí)推出大型、壯觀的展臺(tái),參加地區(qū)性商展時(shí)則使用較小的展位。    
  7.展位儲(chǔ)存、運(yùn)輸和布置    
  在兩場(chǎng)展覽中間,需把展臺(tái)的裝飾存放在某處,由公司負(fù)擔(dān)儲(chǔ)存費(fèi)用。如果要把展臺(tái)由一處運(yùn)到另一處,則要考慮運(yùn)輸費(fèi)用,此費(fèi)用在巴西并不便宜。展臺(tái)到達(dá)展覽會(huì)場(chǎng)后,須由專業(yè)人員裝飾好,公司可利用自己的員工來把展位布置好,但有關(guān)地毯、電力線路、燈光、電話、額外的木工等,最好由負(fù)責(zé)展會(huì)設(shè)備的專業(yè)人員來處理。他們的收費(fèi)雖有些偏高,但牽涉到復(fù)雜的線網(wǎng)管道技術(shù),依靠自己的人員做,公司會(huì)感到力不從心。    
  8.照顧展位的人員    
  公司會(huì)找業(yè)務(wù)員、設(shè)備示范操作員,甚至從全國(guó)其他城市調(diào)派工程人員來協(xié)助照料展位,他們的薪水、出差費(fèi)用、展覽期間的飯店和餐飲費(fèi)用都是商展成本的一部份。另一項(xiàng)比較難估算的成本,就是由于業(yè)務(wù)員離開責(zé)任區(qū)來支援商展,所失去的生產(chǎn)力成本。    
  9.廣告、樣品和宣傳資料    
  為了使商展成功,必須讓潛在客戶和客戶知道公司參加了此次展覽。展位地點(diǎn)必須廣為宣傳,公司有必要做些廣告公布這些細(xì)節(jié)。直接郵寄的宣傳資料是一種較好的宣傳方式,須讓業(yè)務(wù)員確認(rèn)已把參展消息通知他們負(fù)責(zé)的客戶,精美的原珠筆、宣傳袋、別針之類的小贈(zèng)品可用來促進(jìn)展位的生意。另外要準(zhǔn)備很多產(chǎn)品宣傳資料,鼓勵(lì)潛在客戶自由索取。    
  10.特殊的招攬生意方式    
  許多參展商利用各種女性模特、魔術(shù)師、啞劇、職業(yè)演員、名人、獎(jiǎng)品和各式各樣的噱頭將注視的目光吸引到展位上。這些招攬生意的方式也會(huì)增加一些成本,但對(duì)于吸引顧客上門卻很奏效。    
  11.專辟貴賓室招待重要客戶    
  在巴西一些大飯店舉行雞尾酒會(huì),輔以現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)、美食和免費(fèi)的酒類招待(有些則以早餐形式款待)。這類宴會(huì)可能動(dòng)輒數(shù)千美元,有條件的參展商不妨一試。另外,商展期間還可由業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)重要客戶乘坐河上觀光船,游覽參展城市。    
  相關(guān)鏈接: 
  2003年巴西部分會(huì)展預(yù)知(摘要)    
  3、4月    
  國(guó)際紙張、紙張轉(zhuǎn)變、包裝印刷機(jī)器和材料展    
  國(guó)際塑料工業(yè)貿(mào)易博覽會(huì)    
  國(guó)際家具工業(yè)機(jī)器、原材料和附件展(本圖貢薩爾維斯)    
  國(guó)際書籍博覽會(huì)    
  5月    
  國(guó)際質(zhì)量控制貿(mào)易博覽會(huì)    
  國(guó)際汽車零件、設(shè)備和公共設(shè)施貿(mào)易博覽會(huì)    
  國(guó)際機(jī)器工具和集成制造系統(tǒng)博覽會(huì)    
  國(guó)際電力和電子工業(yè)博覽會(huì)    
  8月    
  國(guó)際設(shè)計(jì)制造、工程部件和設(shè)施展覽會(huì)    
  國(guó)際家具銷售和出口博覽會(huì)    
  巴西安全展    
  信息技術(shù)及通訊產(chǎn)品展    
  第14屆南巴西金屬機(jī)械工業(yè)展    
  2003巴西無線通訊展    
  南方共同市場(chǎng)(南美)空調(diào)通風(fēng)器材展 



 



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