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企業(yè)參展的全面方案

參展本身是一種宣傳，而充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢，是參展企業(yè)必須做好的功課。　　產品介紹: 　　圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊，除此之外，廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產品單頁彩頁、價目表等，企業(yè)及經銷人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話號碼、網址、傳呼、郵編、地址等基本聯絡要素不能遺漏。）　　廣告宣傳: 　　廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色，參展商應在展覽會前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產品的特別報道。最好提前將刊有自己產品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產品將于展會上展出，同時贈上展會人場券或貴賓卡，附注自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來展會參觀。　　網頁宣傳: 　　參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網頁并做鏈接，提高自己產品的知名度，并與自己的客戶在網上探討技術問題，相約在展覽期間的會談。　　以上種種展前準備工作，只要各參展企業(yè)根據自身情況充分、細致地予以實施，就必定會在國內、國際專業(yè)大展上取得成功。　　企業(yè)國內參展注意事項：　　報展程序：　　選擇好謀個展覽，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關服務.展覽館位圖.參展人員手冊等。填好參展表格，返回給大會主辦者，并得以確認之后，你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。　　費用預算：　　參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經費預算時還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。　　展臺位置：　　展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃，按照產品和服務的內容.行業(yè).地區(qū)等因素安排，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇�？傊�，越早將參展申請表格遞給大會主辦者，越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式，人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應避免阻擋可見度。　　標準舞臺：　　除國內某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米，稱為標準展臺。大會主辦者負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座，以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱�！　≌褂[會的標準展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請參展，就越有機會向大會主辦者尋求該種展位。　　特修展臺：　　超過4個或4個以上標準展位的面積時，你可以只預定光地面，裝修則可以根據公司產品特點.技術特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。　　展位裝修：　　大會提供標準展位的搭建，展墻.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木木結構的展架和裝飾物，應涂上防火涂料。　　家具：　　大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館�？梢蕴峁┳酪�.柜子.沙發(fā)等幾具臨時租用服務。　　水.電.煤氣：　　如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等，你一定要在展覽表格加以說明.特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排并提供這些服務。　　電話：　　你可以申請展覽期間租用電話線，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。　　物品保管：　　展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用的存放服務。展覽期間人來人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。　　如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標準展位的展覽人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小物品.錢財等。　　客戶邀請: 　　可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。　　展品選擇　　選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及企業(yè)特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產品區(qū)分開來。　　展示方式　　展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征，需要應用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。當然，展品實際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。　　展臺設計　　展臺設計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點：展臺要與展覽會的整體氣氛相協調，功能是襯托展品，不可喧賓奪主；展臺設計不要忽略展示、會談、咨詢、休息等綜合功能。　　人員配備　　展臺的人員配備可根據展會的規(guī)模、展臺的大小、企業(yè)參展工作量的大小決定人員數量；注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動性等；加強現場培訓，如專業(yè)知識、產品性能、演示方法等等。　　出國展覽的注意事項：　　目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點，在去年我國企業(yè)出國展覽的60個國家中，德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經貿展覽的傳統(tǒng)市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯體市場。　　與宏觀的出國參展情況不謀而合，中國縫制設備生產企業(yè)出國參展的主要方向正是：德國的IMB展、美國的BOBBIN展以及日本的JIAM展�！　≈档米⒁獾氖牵褐挥袚碛羞M出口經營權的企業(yè)才能參加出國展覽。由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題，一般企業(yè)要參加出國展覽必須經由國家批準的有出展權的主辦單位來組織。這樣的主辦單位全國約有200家（包括貿促會、經貿委等）。中國縫紉機行業(yè)（包括各類縫制設備及零部件；洗滌、熨燙、計算機打版等各類縫前處理、縫后整理設備的生產、經營企業(yè)）可由中國縫紉機協會組團參展。有參加出國展覽意向的單位可通過向協會了解全年組展計劃、報名交費參加。　　參加出國展覽會應注意以下事項：　　A．展會性質：企業(yè)選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來，一般來說，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好�！　．時間：任何產品都具有自己的生命周期，即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產品周期之間有一定規(guī)律。對產品而言，在新生和發(fā)育階段，展出有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段展出往往事倍功半；到了衰退期，展出也是勞而無功�！　．地點：參加展覽會的最終目的是為了向該地區(qū)推銷產品，所以一定要研究展覽會的主辦地區(qū)及周邊輻射地區(qū)是不是自己的目標市場，是否具有潛在的購買力。