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會評估芻議

展會評估是對展覽環(huán)境、工作效果等方面進行系統(tǒng)、深入地考核和評價，是展會整體運做管理中的一個重要環(huán)節(jié)，而在實際工作中，展會評估則更多是流于形式，其真正的意義與作用并沒得到各展會主辦單位以及會展行業(yè)主管部門重視，咎其原因一方面是由于對展會評估的認識不夠，另一方面也反映出當前缺乏專業(yè)的機構(gòu)和事這方面的工作。
一、會評估的意義
展會評估對展會主辦單位而言，可能只是相關(guān)展會數(shù)據(jù)、經(jīng)驗的總結(jié)和積累，如參展商數(shù)量、參觀人數(shù)、取得的利潤等，特別是對那些已舉辦多屆的展會，在評估的內(nèi)容和方式上已落入窠臼，評估也僅僅只是停留在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理上，并沒有深入的挖掘下去，同時每一屆展會舉辦的宏觀大環(huán)境都會有所不同，而這種變化也必然會導(dǎo)致展會評估內(nèi)涵、特征的發(fā)生變化。因此，展會評估應(yīng)根據(jù)相關(guān)的展會調(diào)研來深刻地分析、評價當前的展會市場環(huán)境和走向，今后展會項目的市場開發(fā)、運營管理提出相應(yīng)的建議。
再者由于對展會項目進行評估的人員多為展會主辦單位的員工，因而對展會的評估難免不會受到企業(yè)內(nèi)部因素的影響，在對展會評估的數(shù)據(jù)乃至結(jié)論上有著一定的主觀傾向，喪失了應(yīng)有的客觀性、公正性，這對將來展會的發(fā)展是十分不利的。在國外，展會的評估工作多是主辦單位委托一些獨立的專業(yè)會展咨詢企業(yè)或行業(yè)協(xié)會來進行，這在評估的過程中和結(jié)論上保持了真實性、公正性，而他們提出的展會未來發(fā)展對策大多能對主辦單位起到借鑒作用。展會主辦單位則可根據(jù)每次評估的結(jié)論和建議，及時調(diào)整展會發(fā)展方向、運做管理方式等，揚長避短，來完善自己的展會品牌。
同樣展會評估對會展行業(yè)的管理機構(gòu)也是有百利而無一害的，會展行業(yè)主管部門可以根據(jù)相關(guān)展會評估的標準、結(jié)論來制訂會展行業(yè)發(fā)展的行業(yè)規(guī)章和制度，并可對一些評估良好的展會項目進行重點扶持，幫助它們做強、做大以形成品牌優(yōu)勢，反之，對一些評估差，缺乏市場前景甚至重復(fù)舉辦的展會，予以嚴格控制以達到規(guī)范會展市場秩序和行業(yè)競爭的目的。
二、會評估的目的
展會評估的目的旨在通過對展會參展面積，參展商數(shù)量，觀眾人數(shù)等指標的考核，可以定量的認識展會的規(guī)模，從而樹立中國自己的品牌展覽，達到規(guī)范行業(yè)競爭的目的。
具體而言包括：
1、為會展主辦單位機構(gòu)進行會展項目的可行性分析并提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2、對會展項目的整體運做及其相關(guān)成果做出客觀真實的評價，展示會展項目的優(yōu)勢，為項目招商提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐。
3、對會展項目歷年的相關(guān)會展數(shù)據(jù)進行縱向比較，分析其存在的問題、市場發(fā)展趨勢及其未來的發(fā)展對策。
4、結(jié)合國內(nèi)大型類似的相關(guān)會展活動進行橫向?qū)Ρ�，分析并借鑒其優(yōu)勢項目。
5、為將來會展項目的品牌建設(shè)提供支持。
同時，這些數(shù)據(jù)可以為場館的出租提供背景資料，為主辦商進行項目可行性分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)，為參展商參展提供數(shù)據(jù)依據(jù)，為貿(mào)促會和展覽館協(xié)會提供協(xié)會管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
三、展會評估對象
評估對象可分為單位（專業(yè)會展公司）與展會項目的單項評估。單位評估側(cè)重于全年辦
展的業(yè)績與效益，項目評估則側(cè)重于展會的規(guī)模、參展商參觀人數(shù)、展會成交額、項目經(jīng)濟社會效益等。
四、展會評估程序
1、評估申請
要求：被評估展會必須有明確的行業(yè)定位，有兩屆以上展覽歷史，100家以上參展商，
展覽面積5000平米以上，展覽現(xiàn)場不能進行直接銷售活動。
2、評估調(diào)研
會展主辦單位應(yīng)提供的資源包括：創(chuàng)辦時間，辦展周期，預(yù)計辦展時間，主辦商，辦展
展館，聯(lián)系電話，展覽互聯(lián)網(wǎng)地址，電子郵件，主要服務(wù)主要參展產(chǎn)品，開幕時間，門票價格，預(yù)租場地面積，同期舉辦的會議、參展面積，參展商，參展商分布統(tǒng)計，參展商產(chǎn)品行業(yè)分布，觀眾來源，觀眾分布統(tǒng)計，觀眾關(guān)注行業(yè)統(tǒng)計，成交金額等等。
3、評估內(nèi)容與標準
4、展覽主題（主題是否明確、是否服務(wù)展示地方經(jīng)濟。
5、展臺設(shè)計與裝飾（突出展示、宣傳、介紹產(chǎn)品、宣傳品牌。
6、招商組展（展會規(guī)模、展品質(zhì)量、品牌、科技含量。
7、廣告宣傳力度（在展會前、展會中、展會后均應(yīng)有強大的宣傳陣容，達到接觸、交
流、洽談、簽約、交易。
8、展會后勤服務(wù)（在硬件設(shè)施上，有清潔優(yōu)美環(huán)境、展場指南，食宿安排、交通服務(wù)、
展會會刊等。
9、經(jīng)濟與社會效益（交易額與協(xié)議，貿(mào)易商反映。
五、評估方法
1、被評估單位與展會應(yīng)提出書面報告與各項統(tǒng)計資料。
2、評估機構(gòu)對被評估單位的業(yè)績、展會的規(guī)模、展商數(shù)量、展品構(gòu)成與質(zhì)量、各項統(tǒng)
計資料等進行實地考察，對展會的實際效益進行科學(xué)評估。
3、評估機構(gòu)對展會的合同成交額，成交的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、成交的機構(gòu)以及協(xié)議的實施結(jié)果、
實施跟蹤咨詢以獲得切實可靠的數(shù)據(jù)。
4、評估機構(gòu)通過參展商、貿(mào)易商及傳媒機構(gòu)了解展會的實際活動情況，對展會的服務(wù)
水平、服務(wù)態(tài)度進行專項評估。
5、評估機構(gòu)出具標準的評估報告，并且評估機構(gòu)將對評估成果在主要的會展專業(yè)網(wǎng)站
以及會展行業(yè)媒體上公布、宣傳。
六、評估結(jié)論
通過各種分析報告，客觀揭示展會的現(xiàn)狀、評判展會價值、預(yù)測展會的未來走向，并對
展會的發(fā)展趨勢、完善方式和品牌建設(shè)做出合理的建議和咨詢。