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什么是參展商想要的

    如何制作一本出色的參展服務(wù)手冊(cè)？由佳能公司主辦的醫(yī)療用品設(shè)計(jì)及制造展也許可以回答這個(gè)問(wèn)題。此展在7月份舉辦的EOS論壇上，贏得了“最佳服務(wù)手冊(cè)”的榮譽(yù)。那么其他的展會(huì)是否可以效仿呢？答案是，否。因?yàn)椴](méi)有這樣一劑靈丹妙藥使那些參展商一定會(huì)瀏覽你的手冊(cè)，但如果你能將注意力放在如下7個(gè)方面，你完全可以“創(chuàng)作”出一本有吸引力且通俗易懂的小冊(cè)子。外觀要在封面和書(shū)脊的位置明顯的標(biāo)識(shí)出展會(huì)的標(biāo)識(shí)、時(shí)間以及地點(diǎn)。
    清晰易懂
    因?yàn)榇蠖鄶?shù)閱讀手冊(cè)的都是新手，所以應(yīng)絕對(duì)確保它是非常清楚的，不要想象你的讀者懂得很多�？梢栽诓煌牡胤街貜�(fù)你的重點(diǎn)，同時(shí)詢問(wèn)一些非專(zhuān)業(yè)人士它是否清楚明白。另一方面，對(duì)于那些長(zhǎng)期參展商，他們只是泛泛的瀏覽，他們關(guān)心的是今年有什么新變化，所以必須對(duì)這部分加以強(qiáng)調(diào)。設(shè)計(jì)
    用圖表和其他的一些可視工具引起人們對(duì)重要部分的注意。比如用一些特殊的、與眾不同的標(biāo)識(shí)，所有的需反饋的表格用亮黃色的紙張打印。
    內(nèi)容圖解
    審視整本手冊(cè)，確保所有的時(shí)間及其他一些細(xì)節(jié)是正確的，確保整本手冊(cè)看起來(lái)風(fēng)格一致。這就需要使用一些基本的技巧，如：對(duì)不同部分注以序號(hào)和標(biāo)簽，并用不同顏色加以區(qū)分，那些有時(shí)間限制的條款必須提供更多的細(xì)節(jié)，參展商應(yīng)被告知需返還的表格放置何處，并在手冊(cè)上留有一定空間以便參展商填寫(xiě)完成表格的時(shí)間。
    完整性
    絕對(duì)不要忽視細(xì)節(jié)，使展商有任何問(wèn)題都可獲得解答。如：用帶有彩色標(biāo)識(shí)的樓層分配圖說(shuō)明布展的最新進(jìn)展。
    質(zhì)量
    花一些時(shí)間檢查以確保整個(gè)手冊(cè)看上去符合展會(huì)的風(fēng)格。一本設(shè)計(jì)的好的手冊(cè)可以指導(dǎo)參展商參會(huì)。只有少數(shù)的參展商會(huì)從頭到尾的閱讀手冊(cè)，大多數(shù)人只瀏覽他們關(guān)心的部分。完整性和易查詢信息性會(huì)節(jié)省展會(huì)工作人員和參展商的時(shí)間，減少摩擦。
    附：推薦的參展商服務(wù)手冊(cè)內(nèi)容列表
    邀請(qǐng)函
    限期登記表
    　　基本信息
    　　注冊(cè)信息
    　　配套的宣傳策劃
    　　住宿及行程安排
    　　相關(guān)規(guī)定
    　　正式合同信息
    　　展會(huì)服務(wù)人員
    　　運(yùn)輸
    　　設(shè)備
    　　指導(dǎo)反饋信息
    　　附加服務(wù)
    　　附錄