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如何選擇選擇合適的展覽會

國際性商業(yè)展覽是代理商接觸進(jìn)口產(chǎn)品最直接的途徑，當(dāng)然也是參展廠商錄求代理商，并與潛在客戶商談的絕佳商機(jī)。然而參展，尤其是參加國際大展，并非易事，從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對至展后的后續(xù)連擊，都與參展的效果息息相關(guān)。

　　美國展覽者雜志指出，參加國際展最好能在一年前即開始準(zhǔn)備，并將整年計(jì)劃劃分為四個(gè)階段，依序完成，方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。

　　奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽(yù)，前者因場地規(guī)模大及周邊設(shè)備完整，吸引了眾多國際商展前往該處舉行；邁阿密則因被視為進(jìn)入拉丁美洲市場的門戶，故以相當(dāng)多來自拉丁美洲的賣主。

　　以下為多家專業(yè)展覽后勤服務(wù)公司的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提供廠商參考。

　　一、計(jì)劃時(shí)間表
　　（一）12個(gè)月前
　　1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計(jì)劃；
　　2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；
　　3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
　　4、了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃；
　　（二）9個(gè)月前
　　1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；
　　2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；
　　3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；
　　4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；
　　5、制作展覽宣傳冊；
　�。ㄈ�6個(gè)月前
　　1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；
　　2、確定旅行計(jì)劃；
　　3、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；
　　4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯；
　　5、安排展覽期間翻譯員；
　　6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷；
　�。ㄋ模�3個(gè)月前
　　1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；
　　2、最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商；