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第119屆中國進(jìn)出口商品交易會第二期撤展工作方案
第119屆中國進(jìn)出口商品交易會（以下簡稱廣交會）第二期定于2016年4月27日18:00閉幕，為確保各項工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將第二期撤展方案公布如下： 一、撤展時間 （一）撤展回旋區(qū)標(biāo)攤拆除時間：4月27日18:00-19:00 （撤展回旋區(qū)是指A區(qū)1.1-5.1,1.2-5.2展廳(1.2-4.2日用陶瓷展區(qū)、工藝陶瓷展區(qū)除外)最南端東西走向的4排展位；B區(qū)9.1-11.1，9.2-11.2，9.3-11.3展廳最南端東西走向的4排展位;12.2-13.2展廳最北端東西走向的4排展位）。 （二）A、B、C三區(qū)其他展位撤展時間： 標(biāo)準(zhǔn)展位：4月27日18:00-28日3:00 特裝展位：4月27日18:00-28日10:00 其中戶外鐵石裝飾品企業(yè)撤展期為4月27日18：00-4月30日24：00。 二、撤展各時間節(jié)點工作要求 （一）為確保第三期籌展工作順利進(jìn)行，廣交會不接受任何延時撤展申請。 （二）撤展工作將嚴(yán)格執(zhí)行先撤展品后拆特裝的做法。所有展廳內(nèi)展品清空時間為4月27日18:00-21:00。在27日21:00前，各特裝資質(zhì)施工單位的大型拆卸工具不得進(jìn)入展廳。27日21:00后，廣交會將組織人員對展廳內(nèi)的展品進(jìn)行清理。 （三）4月27日21:00后，特裝板材裝車運(yùn)出展廳。嚴(yán)禁用人力方式將特裝板材搬出展廳，或隨意將板材棄置于布展道、廣場、外圍馬路，以免妨礙交通。 （四）所有的標(biāo)準(zhǔn)展位請于4月28日凌晨3:00前撤展完畢。 （五）4月28日凌晨3:00前，無論是否已交費(fèi)確認(rèn)由廣交會實行統(tǒng)一清運(yùn)，請?zhí)匮b資質(zhì)單位務(wù)必將全部特裝展位放倒。4月28日6:00，廣交會將對無人值守展位特裝板材統(tǒng)一進(jìn)行清理。如特裝資質(zhì)施工單位未能按時放倒展位，或非事前交費(fèi)確認(rèn)由廣交會統(tǒng)一清運(yùn)板材垃圾的施工單位未能按時自行清運(yùn)板材垃圾，廣交會將按每個標(biāo)準(zhǔn)展位2000元的標(biāo)準(zhǔn)扣減安全保證金。特裝展位清場完畢后，請立即到展廳館長臺聯(lián)系展廳管理員查看，展廳管理員現(xiàn)場查驗后在清場確認(rèn)單上簽名，簽名將作為退還安全保證金的依據(jù)（A區(qū)北廣場展廳管理員臺設(shè)在8.0展區(qū)東北角）。 （六）請各有關(guān)單位在4月28日6:00前將簡裝展位清理干凈，逾時將不退還清場押金。 三、特裝廢棄板材及垃圾臨時堆放點設(shè)置 展館A、B區(qū)外圍不設(shè)特裝板材臨時堆放點，所有特裝棄置板材請在展廳內(nèi)裝車運(yùn)走或委托廣交會統(tǒng)一清運(yùn)，嚴(yán)禁使用人力手拉車將板材運(yùn)出展廳，嚴(yán)禁隨意在展館范圍內(nèi)及市政馬路丟棄特裝板材。 展館C區(qū)一層設(shè)1個臨時堆放點（即14.1展廳南面廣場），二層（含二層）以上不設(shè)臨時堆放點。 四、撤展證件辦理 （一）辦理時間： 撤展證：4月24日－26日，每天9:00-17:00。 4月27日9：00-16：30 撤展車證：4月25日－27日，每天9:00-17:00。 （二）辦理地點： A區(qū)：地鐵8號線新港東站A出入口旁辦證點； C區(qū)：C區(qū)16.1號館內(nèi)賓及進(jìn)口展區(qū)辦證處。 五、撤展交通管理 （一）交通管理要求： 1．為確保交通順暢，各交易團(tuán)、商/協(xié)會、參展商不得在展館一層卡車通道及二、三層車道集貨或堆放貨物。撤展車輛請服從現(xiàn)場交通管理人員的調(diào)度，不得停放在展館各出入口以及非指定的貨車停放區(qū)域裝貨，司機(jī)不得離車。 2．車輛限高：A區(qū)4.2米；B區(qū)一層3.3米，二、三層4.3米。 3．限長及限重：長度超過10米或重量超過8噸的車輛不得駛?cè)攵⑷龑诱桂^車道，須到停車場過車。 4．限時：車輛進(jìn)入停放區(qū)域后，請于2小時內(nèi)（進(jìn)入展館C區(qū)以及展館二、三層展區(qū)的貨車限1小時內(nèi)）駛離展館。 5.限停：撤展車輛不得在A區(qū)中央通道（Y通道）停放，更不得將車停在卡車通道裝貨，展品不得在卡車通道堆放。 6.4月27日中午12:00前，請各交易團(tuán)將停放在A區(qū)西北角及B區(qū)東北角停車場的班車駛離該區(qū)域，停放到會展東路至?xí)刮髀分g的閱江路靠北面一側(cè)路段。 （二）撤展車輛進(jìn)館時間 展樣品車輛：4月27日15：00-21：00 特裝板材車輛：4月27日21：00-28日7：00 （三）撤展車輛行駛路線： A區(qū)： 1.1-5.1展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（即4月26日）開始，新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過“華快”出口）右轉(zhuǎn)會展南一路-（右轉(zhuǎn)）P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-新港東路（向東）-（調(diào)頭）-新港東路（向西）-會展西路-閱江路-1號門-展場中路2、3車道-展場南路-6號門或5號門離場； 1.2-5.2展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（即4月26日）開始，經(jīng)新港東路-（右轉(zhuǎn)）雙塔路（南北向）-雙塔路（東西向）-P9輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡；27日15：00后，經(jīng)雙塔路（琶洲大道）-會展西路-閱江路-8號門-進(jìn)入西北停車場-展場西路-西口上二層-中央通道（Y通道）東口入-展場西路-6號門離場； 4.0展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（即4月26日）開始，經(jīng)新港東路-（右轉(zhuǎn)）雙塔路（南北向）-雙塔路（東西向）-P9輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡；27日15：00后，經(jīng)雙塔路（琶洲大道）-會展西路-閱江路-8號門-展場西路-北廣場11米通道-展場中路-5號門離場； 6.0、8.0展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（即4月26日）開始，新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過“華快”出口）右轉(zhuǎn)會展南一路-（右轉(zhuǎn)）P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-27日經(jīng)調(diào)度-新港東路（向東）-立交橋（調(diào)頭）-新港東路（向西）-會展西路-閱江路-8號門-展場西路-北廣場6米通道-展場中路-5號門離場； 6.1-8.1展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（即4月26日）開始，新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過“華快”出口）右轉(zhuǎn)會展南一路-（右轉(zhuǎn)）P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-27日經(jīng)調(diào)度新港東路（向東）-立交橋（調(diào)頭）-新港東路（向西）-會展西路-閱江路-8號門-展場西路-北廣場11米通道-進(jìn)入展廳-中央通道（Y通道）-6號門離場； 撤展小車：新港東路或閱江路-會展西路-7號門-A區(qū)地下車庫-會展西路-新港東路或閱江路離場； 注意：A區(qū)北廣場的撤展車輛統(tǒng)一由西向東行駛。 B區(qū)： B區(qū)展廳車輛行駛路線：閱江路或新港東路-會展東路-東北角停車場輪候；4月27日13：00-展場東路-分別進(jìn)入各展廳。 B區(qū)戶外展廳車輛行駛路線：新港東路（東行）-黃埔村牌坊-游艇會調(diào)頭位南側(cè)等候-（集貨車輛撤離后）東環(huán)高速入口以東200米路口東側(cè)（特百惠門口領(lǐng)取通行卡）-新港東路（西行）-4號門或2號門-展場東路-B區(qū)北廣場-1號門離場。 注意：B區(qū)北廣場的撤展車輛統(tǒng)一由東向西行駛。 C區(qū)： C區(qū)車輛行駛路線：新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過“華快”出口）右轉(zhuǎn)會展南一路-（左轉(zhuǎn)）鳳浦中路P10輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-鳳浦西路-會展南二路-15號門-展場南路、展場中路、展場東路、展場北路-會展二路或會展南三路-13號門離場。 六、展品集貨區(qū)安排 在不影響撤展交通疏導(dǎo)的情況下，廣交會臨時在展館A區(qū)南停車場、B區(qū)南停車場、展場南路和C區(qū)南（北）路靠展廳一側(cè)空地設(shè)置展品集貨區(qū)。各貨運(yùn)單位懸掛統(tǒng)一制作的集貨單位標(biāo)識，并請?zhí)崆案嬷獏⒄股碳泤^(qū)域所在具體位置，嚴(yán)格按照劃定的位置進(jìn)行集貨。 集貨申報咨詢電話：020-89139530； 集貨申報辦證電話：020-89139553； 集貨停車指引咨詢電話：020-89138862、89138870。 七、展品搬運(yùn)服務(wù) 本屆廣交會起，大會對出口展區(qū)擇優(yōu)引入了5家具備資質(zhì)的承運(yùn)商，供參展商自由選擇，大會對搬運(yùn)服務(wù)收費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一限價，搬運(yùn)費(fèi)用由承運(yùn)商按照市場價格向參展商直接收取（B區(qū)9.0、12.0、13.0戶外展區(qū)除外），廣交會詳細(xì)操作辦法見《參展手冊》服務(wù)指南第四章展品運(yùn)輸、倉儲、搬運(yùn)服務(wù)部分。搬運(yùn)過程中參展商請隨貨同行，以避免遺失和錯搬。 （一）包裝物預(yù)售服務(wù)點：各現(xiàn)場服務(wù)點，預(yù)售時間：4月27日。 （二）包裝物的寄存和發(fā)放：籌展時，參展商可到現(xiàn)場搬運(yùn)服務(wù)點預(yù)約→承運(yùn)商安排工作人員到參展商展位→測量→填寫《包裝物寄存協(xié)議書》（協(xié)議書可在服務(wù)點現(xiàn)場領(lǐng)。湛睢虬、貼上承運(yùn)商標(biāo)識→搬運(yùn)→寄存。 撤展時，承運(yùn)商按大會規(guī)定時間提前發(fā)放包裝物至參展商展位→收回《包裝物寄存協(xié)議書》。 （三）展樣品搬運(yùn)服務(wù)點 廣交會在各區(qū)均設(shè)有現(xiàn)場服務(wù)點，各現(xiàn)場服務(wù)點位置詳情請點擊廣交會官網(wǎng)“參展商-展會服務(wù)指引”欄目“展品倉儲和搬運(yùn)”信息。 搬運(yùn)人員的工衣背面印有“展品搬運(yùn)、監(jiān)督電話4000-888-999”，工人所持證件正面印有“搬運(yùn)”字樣。需要提前預(yù)約展樣品搬運(yùn)、回運(yùn)服務(wù)的，可于4月23-26日聯(lián)系所在交易團(tuán)的貨運(yùn)代理商，由貨運(yùn)代理商將名單統(tǒng)一交儲運(yùn)科轉(zhuǎn)承運(yùn)商辦理。 （四）撤展展品搬運(yùn)服務(wù)流程 撤展時參展商可通過現(xiàn)場服務(wù)點、承運(yùn)商服務(wù)電話、參展易捷通或“承運(yùn)商微信服務(wù)號”預(yù)約搬運(yùn)服務(wù)。原則上預(yù)約時間須在廣交會規(guī)定搬運(yùn)截止時間（撤展當(dāng)天21時）前2小時以上。各承運(yùn)商聯(lián)系方式詳見廣交會官網(wǎng)、官微和《廣交會通訊》等。 對超過大會規(guī)定的搬運(yùn)截止時間而尚未搬出展館的展品，將由大會指定承運(yùn)商統(tǒng)一進(jìn)行搬運(yùn)，搬運(yùn)費(fèi)用按照大會限價標(biāo)準(zhǔn)計算。對于該項費(fèi)用，如果參展商已按大會規(guī)定完成預(yù)約且預(yù)約生效，由其所預(yù)約的承運(yùn)商承擔(dān)；其他情況由參展商自行承擔(dān)。 八、清退押金流程 （一）參展商退還租用物品時，請及時將相關(guān)單據(jù)交有關(guān)工作人員確認(rèn)簽名。 1.退電箱手續(xù) 撤展當(dāng)晚，特裝資質(zhì)單位和參展商預(yù)裝電箱或租用電箱的，應(yīng)派員留守展位，待廣交會配電施工人員回收電箱時，要求該工作人員在《特裝預(yù)裝電箱確認(rèn)單》或《特裝租用設(shè)備確認(rèn)單》（黃色顧客聯(lián)）或《標(biāo)準(zhǔn)展位安裝電箱押金單》上粘貼電箱已回收特殊標(biāo)記，同時要求該電工簽名確認(rèn)。電箱拆除服務(wù)電話A區(qū)：89139631,89139731B區(qū)：89139732,89139730，C區(qū)：89139739。 未交還電箱的，將按照每個電箱1000元的標(biāo)準(zhǔn)扣減安全保證金或押金。 2.衣架押金：參展商致電020-89139730（B區(qū)），89139739（C區(qū)）聯(lián)系辦理退衣架事宜，退還衣架后，工作人員在押金單上簽名確認(rèn)。 3.無線網(wǎng)卡及集線器押金：參展商到客服中心現(xiàn)場服務(wù)點“寬帶接入申請”窗口辦理退網(wǎng)卡事宜。寬帶服務(wù)負(fù)責(zé)人對退還的網(wǎng)卡進(jìn)行檢測并在押金單上簽名確認(rèn)后方可辦理退押金手續(xù)。咨詢電話：89139090。 4.電腦防盜鎖押金：參展商持廣交會提供的電腦防盜鎖、押金收據(jù)到各展館咨詢服務(wù)臺辦理退款。服務(wù)時間：4月27日9:00-24:00。 （二）退押金的時間和地點。 退押金時間：4月27日18:00-28日10:00： 退押金地點：A區(qū)：珠江散步道2號館4號柜臺；B區(qū)：珠江散步道10號館2號柜臺；C區(qū)：16.2號館北邊柜臺。 九、其他要求 （一）各交易團(tuán)、商/協(xié)會、保衛(wèi)辦要加強(qiáng)對撤展工作的巡視和監(jiān)督。各交易團(tuán)、商/協(xié)會、進(jìn)口展區(qū)招展代理等單位須留人值班至撤展完畢，隨時協(xié)調(diào)撤展中發(fā)生的問題。 （二）租用的燈具、插座等用電器具，請留在展位上，不得擅自拆除、夾帶搬走，廣交會電工將進(jìn)行查驗回收。 （三）展位上配置的電話機(jī)請勿帶走，大會工作人員將于27日15:00開始回收。 （四）撤展期間各單位請留人看管好自己的物品。展樣品及各種參展器材運(yùn)出展館大門，需憑放行條經(jīng)門衛(wèi)驗核放行。 （五）展樣品離館，請出示放行條，展品放行條由各交易團(tuán)開具。 （六）請愛護(hù)展館內(nèi)一切設(shè)施。館內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備請勿私拆、夾帶搬走，不得損壞，并請勿私運(yùn)出展館。 （七）參展商自帶的展覽道具、樣品及特裝材料（已辦理廣交會統(tǒng)一清運(yùn)的除外）請全部按時自行清理撤出展館并運(yùn)離展館區(qū)域，請勿遺留在展館區(qū)域及周邊道路。請勿在展館現(xiàn)場變賣附帶有鐵架的特裝廢棄物。 （八）請遵守《展館防火規(guī)定》，撤展時全館禁止吸煙。 各交易團(tuán)、商/協(xié)會、廣交會特裝資質(zhì)施工單位請將上述方案傳達(dá)到所屬全體參展企業(yè)、參展人員和施工人員，嚴(yán)格遵照執(zhí)行。 大會秘書處 二○一六年四月二十五日
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