|
第119屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)第三期撤展工作方案
第119屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)（以下簡(jiǎn)稱廣交會(huì)）第三期定于2016年5月5日18:00閉幕，為確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將第三期撤展方案公布如下：
一、撤展時(shí)間：
（一）A、B、C三區(qū)撤展時(shí)間如下：
標(biāo)準(zhǔn)展位：5月5日18:00-6日3:00；
特裝展位：5月5日18:00-6日17:30。
二、加班及特裝展位清理時(shí)限
（一）5月6日，需申請(qǐng)加班的企業(yè)，可于當(dāng)天9:30-17:00在本展區(qū)客戶服務(wù)中心現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)柜臺(tái)辦理加班手續(xù)。
（二）5月6日10:00后，無(wú)論是否已交費(fèi)確認(rèn)由大會(huì)實(shí)行統(tǒng)一清運(yùn)，請(qǐng)?zhí)匮b資質(zhì)施工單位將全部特裝展位放倒。5月6日11:00后，大會(huì)將組織人員對(duì)無(wú)人值守展位特裝板材統(tǒng)一進(jìn)行清理。
（三）5月6日17：30前，特裝資質(zhì)施工單位請(qǐng)將特裝材料清理完畢并及時(shí)聯(lián)系各展廳管理員查看，展廳管理員現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)后在清場(chǎng)確認(rèn)單上簽名，簽名將作為退還安全保證金的依據(jù)。（A區(qū)北廣場(chǎng)展廳管理員臺(tái)設(shè)在8.0展廳東北角）
（四）5月6日10:00未放倒特裝和無(wú)人值守特裝；17：30后未清理完特裝板材的，大會(huì)將按每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位2000元的標(biāo)準(zhǔn)扣減安全保證金。
（五）請(qǐng)各有關(guān)單位在5月6日11：00前將簡(jiǎn)裝展位清理干凈，逾時(shí)將不退還清場(chǎng)押金。
三、特裝廢棄板材及垃圾臨時(shí)堆放點(diǎn)設(shè)置
展館A、B區(qū)外圍不設(shè)特裝板材臨時(shí)堆放點(diǎn)，所有特裝棄置板材請(qǐng)?jiān)谡箯d內(nèi)裝車運(yùn)走或委托廣交會(huì)統(tǒng)一清運(yùn)，嚴(yán)禁使用人力手拉車將板材運(yùn)出展廳，嚴(yán)禁隨意在展館范圍內(nèi)及市政馬路丟棄特裝板材。
展館C區(qū)一層設(shè)1個(gè)臨時(shí)堆放點(diǎn)（即14.1展廳南面廣場(chǎng)），二層（含二層）以上不設(shè)臨時(shí)堆放點(diǎn)。
四、撤展證件辦理
（一）辦理時(shí)間：
撤展證：5月3日－4日，每天9:00-17:00；5月5日9:00-16:30；
撤展車證：5月3日－4日，每天9:00-17:00。5月5日9:00-16:00
（二）辦理地點(diǎn)：
A區(qū)：地鐵8號(hào)線新港東站A出入口旁辦證點(diǎn)；
C區(qū)：C區(qū)16.1展廳內(nèi)賓及進(jìn)口展區(qū)辦證處。
五、撤展交通管理
（一）交通管理要求：
1．為確保交通順暢，各交易團(tuán)、商/協(xié)會(huì)、參展商請(qǐng)勿在展館一層卡車通道及二、三層車道集貨或堆放貨物。撤展車輛請(qǐng)服從現(xiàn)場(chǎng)交通管理人員的調(diào)度，不得停放在展館各出入口以及非指定的貨車停放區(qū)域裝貨，司機(jī)請(qǐng)勿離車。
2．車輛限高：A區(qū)4.2米；B區(qū)一層3.3米，二、三層4.3米。
3．限長(zhǎng)及限重：長(zhǎng)度超過(guò)10米或重量超過(guò)8噸的車輛不得駛?cè)攵、三層展館車道，須到停車場(chǎng)過(guò)車。
4．限時(shí)：車輛進(jìn)入停放區(qū)域后，請(qǐng)于2小時(shí)內(nèi)（進(jìn)入展館C區(qū)以及展館二、三層展區(qū)的貨車限1小時(shí)內(nèi)）駛離展館。
5.限停：撤展車輛不得在A區(qū)中央通道（Y通道）停放，更不得將車停在卡車通道裝貨，撤展展品不得在卡車通道堆放。
6. 5月5日中午12:00前，請(qǐng)各交易團(tuán)將停放在A區(qū)西北角及B區(qū)東北角停車場(chǎng)的班車駛離該區(qū)域，停放到會(huì)展東路至?xí)刮髀分g的閱江路靠北面一側(cè)路段。
（二）撤展車輛進(jìn)館時(shí)間
展樣品車輛：5月5日15：00-21：00
特裝板材車輛：5月5日21：00-6日17：30
（三）撤展車輛行駛路線：
A區(qū)：
1.1-5.1展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（5月4日）開(kāi)始，新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過(guò)“華快”出口）右轉(zhuǎn)會(huì)展南一路-（右轉(zhuǎn)）P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-經(jīng)調(diào)度-新港東路（向東）-（調(diào)頭）-新港東路（向西）-會(huì)展西路-閱江路-1號(hào)門-展場(chǎng)中路2、3車道-展場(chǎng)南路-6號(hào)門或5號(hào)門離場(chǎng)；
1.2-5.2展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（即5月4日）開(kāi)始，經(jīng)新港東路-（右轉(zhuǎn)）雙塔路（南北向）-雙塔路（東西向）-P9輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡；5月5日15：00后，經(jīng)雙塔路（琶洲大道）-會(huì)展西路-閱江路-8號(hào)門-進(jìn)入西北停車場(chǎng)-展場(chǎng)西路-西口上二層-中央通道（Y通道）東口入-展場(chǎng)西路-6號(hào)門離場(chǎng)；
4.0展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（5月4日）開(kāi)始，經(jīng)新港東路-（右轉(zhuǎn)）雙塔路（南北向）-雙塔路（東西向）-P9輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡；5月5日15：00后，經(jīng)雙塔路（琶洲大道）-會(huì)展西路-閱江路-8號(hào)門-展場(chǎng)西路-北廣場(chǎng)11米通道-展場(chǎng)中路-5號(hào)門離場(chǎng)；
8.0展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（即5月4日）開(kāi)始，新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過(guò)“華快”出口）右轉(zhuǎn)會(huì)展南一路-（右轉(zhuǎn)）P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-5月5日按調(diào)度-新港東路（向東）-立交橋（調(diào)頭）-新港東路（向西）-會(huì)展西路-閱江路-8號(hào)門-展場(chǎng)西路-北廣場(chǎng)6米通道-展場(chǎng)中路-5號(hào)門離場(chǎng)；
6.1-8.1展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（5月4日）開(kāi)始，新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過(guò)“華快”出口）右轉(zhuǎn)會(huì)展南一路-（右轉(zhuǎn)）P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-5月5日根據(jù)調(diào)度-新港東路（向東）-立交橋（調(diào)頭）-新港東路（向西）-會(huì)展西路-閱江路-8號(hào)門-展場(chǎng)西路-北廣場(chǎng)11米通道-進(jìn)入展廳-中央通道（Y通道）-6號(hào)門離場(chǎng)；
撤展小車：新港東路或閱江路-會(huì)展西路-7號(hào)門-A區(qū)地下車庫(kù)-會(huì)展西路-新港東路或閱江路離場(chǎng)；
注意：A區(qū)北廣場(chǎng)的撤展車輛統(tǒng)一由西向東行駛。
B區(qū)：
B區(qū)展廳車輛行駛路線：閱江路或新港東路-會(huì)展東路-東北角停車場(chǎng)輪候； 5月5日13：00-展場(chǎng)東路-分別進(jìn)入各展廳。
注意： B區(qū)北廣場(chǎng)的撤展車輛統(tǒng)一由東向西行駛。
C區(qū)：
C區(qū)車輛行駛路線：新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過(guò)“華快”出口）右轉(zhuǎn)會(huì)展南一路-（左轉(zhuǎn)）鳳浦中路P10輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-鳳浦西路-會(huì)展南二路-15號(hào)門-展場(chǎng)南路、展場(chǎng)中路、展場(chǎng)東路、展場(chǎng)北路--會(huì)展二路或會(huì)展南三路--13號(hào)門離場(chǎng)。
六、展品集貨區(qū)安排
在不影響撤展交通疏導(dǎo)的情況下，大會(huì)臨時(shí)在展館A區(qū)南停車場(chǎng)、B區(qū)南停車場(chǎng)、展場(chǎng)南路和C區(qū)南（北）路靠展廳一側(cè)空地設(shè)置展品集貨區(qū)。各貨運(yùn)單位懸掛統(tǒng)一制作的集貨單位標(biāo)識(shí)，并請(qǐng)?zhí)崆案嬷獏⒄股碳泤^(qū)域所在具體位置，嚴(yán)格按照劃定的位置進(jìn)行集貨。
集貨申報(bào)咨詢電話：020-89139530；
集貨申報(bào)辦證電話：020-89139553；
集貨停車指引咨詢電話：020-89138862、89138870。
七、展品搬運(yùn)服務(wù)
本屆廣交會(huì)起，大會(huì)對(duì)出口展區(qū)擇優(yōu)引入了5家具備資質(zhì)的承運(yùn)商，供參展商自由選擇，大會(huì)對(duì)搬運(yùn)服務(wù)收費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一限價(jià)，搬運(yùn)費(fèi)用由承運(yùn)商按照市場(chǎng)價(jià)格向參展商直接收取。詳細(xì)操作辦法見(jiàn)《參展手冊(cè)》服務(wù)指南第四章展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)服務(wù)部分。搬運(yùn)過(guò)程中參展商請(qǐng)隨貨同行，以避免遺失和錯(cuò)搬。
（一）包裝物預(yù)售服務(wù)點(diǎn)：各現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)，預(yù)售時(shí)間：5月5日。
（二）包裝物的寄存和發(fā)放：
籌展時(shí)，參展商可到現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)服務(wù)點(diǎn)預(yù)約→承運(yùn)商安排工作人員到參展商展位→測(cè)量→填寫(xiě)《包裝物寄存協(xié)議書(shū)》（協(xié)議書(shū)可在服務(wù)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)。湛睢虬、貼上承運(yùn)商標(biāo)識(shí)→搬運(yùn)→寄存。
撤展時(shí)，承運(yùn)商按大會(huì)規(guī)定時(shí)間提前發(fā)放包裝物至參展商展位→收回《包裝物寄存協(xié)議書(shū)》。
（三）展樣品搬運(yùn)服務(wù)點(diǎn)
廣交會(huì)在各區(qū)均設(shè)有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)，各現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)位置詳情請(qǐng)點(diǎn)擊廣交會(huì)官網(wǎng)“參展商-展會(huì)服務(wù)指引”欄目“展品倉(cāng)儲(chǔ)和搬運(yùn)”信息。
搬運(yùn)人員的工衣背面印有“展品搬運(yùn)、監(jiān)督電話4000-888-999”，工人所持證件正面印有“搬運(yùn)”字樣。需要提前預(yù)約展樣品搬運(yùn)、回運(yùn)服務(wù)的，可于5月1-5日聯(lián)系所在交易團(tuán)的貨運(yùn)代理商，由貨運(yùn)代理商將名單統(tǒng)一交儲(chǔ)運(yùn)科轉(zhuǎn)承運(yùn)商辦理。
（四）撤展展品搬運(yùn)服務(wù)流程
撤展時(shí)參展商可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)、承運(yùn)商服務(wù)電話、參展易捷通或“承運(yùn)商微信服務(wù)號(hào)”預(yù)約搬運(yùn)服務(wù)。原則上預(yù)約時(shí)間須在廣交會(huì)規(guī)定搬運(yùn)截止時(shí)間（撤展當(dāng)天21時(shí)）前2小時(shí)以上。各承運(yùn)商聯(lián)系方式詳見(jiàn)廣交會(huì)官網(wǎng)、官微和《廣交會(huì)通訊》等。
對(duì)超過(guò)大會(huì)規(guī)定的搬運(yùn)截止時(shí)間而尚未搬出展館的展品，將由大會(huì)指定承運(yùn)商統(tǒng)一進(jìn)行搬運(yùn)，搬運(yùn)費(fèi)用按照大會(huì)限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。對(duì)于該項(xiàng)費(fèi)用，如果參展商已按大會(huì)規(guī)定完成預(yù)約且預(yù)約生效，由其所預(yù)約的承運(yùn)商承擔(dān)；其他情況由參展商自行承擔(dān)。
八、清退押金流程
（一）參展商退還租用物品時(shí)，請(qǐng)及時(shí)將相關(guān)單據(jù)交有關(guān)工作人員確認(rèn)簽名。
1.退電箱手續(xù)
撤展當(dāng)晚，特裝資質(zhì)施工單位和參展商預(yù)裝電箱或租用電箱的，應(yīng)派員留守展位，待大會(huì)配電施工人員回收電箱時(shí)，要求該工作人員在《特裝預(yù)裝電箱確認(rèn)單》或《特裝租用設(shè)備確認(rèn)單》（黃色顧客聯(lián)）或《標(biāo)準(zhǔn)展位安裝電箱押金單》上粘貼電箱已回收特殊標(biāo)記，同時(shí)要求該電工簽名確認(rèn)。電箱拆除服務(wù)電話： A區(qū)：89139631,89139731B區(qū)：89139732,89139730，C區(qū)：89139739。。
未交還電箱的，將按照每個(gè)電箱1000元的標(biāo)準(zhǔn)扣減安全保證金或押金。
2.衣架押金：參展商致電020-89139730（B區(qū)），89139739（C區(qū)）聯(lián)系辦理退衣架事宜，退還衣架后，工作人員在押金單上簽名確認(rèn)。
3.無(wú)線網(wǎng)卡及集線器押金：參展商到客服中心現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)“寬帶接入申請(qǐng)”窗口辦理退網(wǎng)卡事宜。寬帶服務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)退還的網(wǎng)卡進(jìn)行檢測(cè)并在押金單上簽名確認(rèn)后方可辦理退押金手續(xù)。咨詢電話：89139090。
4.電腦防盜鎖押金：參展商持大會(huì)提供的電腦防盜鎖、押金收據(jù)到各展館咨詢服務(wù)臺(tái)辦理退款。服務(wù)時(shí)間：5月5日9:00-24:00。
（二）退押金的時(shí)間和地點(diǎn)。
退押金時(shí)間：5月5日18:00-6日17:30
退押金地點(diǎn)：A區(qū)：珠江散步道2號(hào)館4號(hào)柜臺(tái)；B區(qū)：珠江散步道10號(hào)館2號(hào)柜臺(tái)；C區(qū)：16.2號(hào)館北邊柜臺(tái)。
九、其他要求
（一）各交易團(tuán)、商/協(xié)會(huì)、保衛(wèi)辦要加強(qiáng)對(duì)撤展工作的巡視和監(jiān)督。各交易團(tuán)、商/協(xié)會(huì)、進(jìn)口展區(qū)招展代理等單位要留人值班至撤展完畢，隨時(shí)協(xié)調(diào)撤展中發(fā)生的問(wèn)題。
（二）租用的燈具、插座等用電器具，請(qǐng)留在展位上，不得擅自拆除、夾帶搬走。大會(huì)電工將進(jìn)行查驗(yàn)回收。
（三）展位上配置的電話機(jī)不得帶走，大會(huì)工作人員將于5月5日15:00開(kāi)始回收。
（四）撤展期間各單位請(qǐng)留人看管好自己的物品。展樣品及各種參展器材運(yùn)出展館大門，需憑放行條經(jīng)門衛(wèi)驗(yàn)核放行。
（五）進(jìn)口展區(qū)展樣品離館，參展商須憑大會(huì)審核（加蓋公章）的參展展品清單，經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)無(wú)誤后放行；出口展區(qū)的展品放行條由各交易團(tuán)開(kāi)具。
（六）請(qǐng)愛(ài)護(hù)展館內(nèi)一切設(shè)施。館內(nèi)各類設(shè)施不得私拆、夾帶搬走，不得損壞，并嚴(yán)禁運(yùn)出展館。請(qǐng)勿在展館現(xiàn)場(chǎng)變賣附帶有鐵架的特裝廢棄物。
（七）參展商自帶的展覽道具、樣品及特裝材料（已辦理大會(huì)統(tǒng)一清運(yùn)的除外）應(yīng)全部按時(shí)自行清理撤出展館并運(yùn)離展館區(qū)域，請(qǐng)勿遺留在展館區(qū)域及周邊道路。
（八）請(qǐng)遵守《展館防火規(guī)定》，撤展時(shí)全館禁止吸煙。
各交易團(tuán)、商/協(xié)會(huì)、進(jìn)口展區(qū)招展代理、大會(huì)特裝資質(zhì)施工單位請(qǐng)速將上述方案?jìng)鬟_(dá)到所屬全體參展企業(yè)、參展人員和施工人員，嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 大會(huì)秘書(shū)處
二○一六年五月三日
|
.png)