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廣交會(huì)辦證溫馨提示


各交易團(tuán)、各商/協(xié)會(huì)、招展代理機(jī)構(gòu)和特裝施工單位:

為了維護(hù)廣交會(huì)安全秩序,請各單位按以下溫馨提示共同做好辦證工作:

一、大會(huì)實(shí)行“一人一證”原則,所有與會(huì)人員每期廣交會(huì)只能辦理一個(gè)證件,對辦理多個(gè)參展商證的,只保留最新辦理的一個(gè),其它證件將予以屏蔽,禁止使用。請?zhí)嵝岩艳k理多屆使用證件的參展人員在進(jìn)館前登陸廣交會(huì)官方網(wǎng)站“易捷通”平臺,進(jìn)入證件狀態(tài)查詢窗口,查詢所持證件是否有效并激活,以免耽誤進(jìn)館。

二、從本屆廣交會(huì)起,籌撤展貨車司機(jī)需實(shí)名登記進(jìn)館。貨車司機(jī)需提交第二代身份證原件到證件中心身份審核組進(jìn)行身份審核,審核通過后才能辦理籌撤展車證。

三、本屆廣交會(huì)籌撤展及開展期間,繼續(xù)實(shí)行全員驗(yàn)證,所有進(jìn)入展館大院的人員及車輛將按人車分流管制模式驗(yàn)證進(jìn)館,全員驗(yàn)證時(shí)間從10月10日起至11月5日止。

為此,參展商證的有效期將提前至每期的籌展期。具體為:第一期:從10月10日7時(shí)30分—20日上午10時(shí)止,第二期:從10月20日上午10時(shí)—28日上午10時(shí)止,第三期:從10月28日上午10時(shí)—11月5日上午10時(shí)止。請各交易團(tuán)及時(shí)辦理進(jìn)館證件。

四、廣交會(huì)任何證件均不得變賣、轉(zhuǎn)借、偽造、涂改,違者將沒收證件,違規(guī)人員將被取消當(dāng)屆至多屆的辦證資格。持無效證件進(jìn)館的人員,將被視為違規(guī)使用證件,沒收證件,謝絕進(jìn)館。

五、除多屆使用的硬卡式IC證件(包括參展商證、境外采購商證、大會(huì)工作人員證)外,其他當(dāng)屆有效的紙質(zhì)證件(包括:參展代表證、采購代表證、國內(nèi)采購商證、籌撤展證等)一經(jīng)發(fā)出,不退不換、丟失不補(bǔ)。

六、特裝施工單位繼續(xù)實(shí)施網(wǎng)上申請辦理籌、撤展證(包括籌/撤展(司機(jī))證)。

為簡化審核手續(xù),對同一單位多次申請辦證的人員,從第二次開始無需另外提交紙質(zhì)審核資料。具體操作請參閱《特裝施工單位網(wǎng)上辦理籌撤展證操作指南》。

各交易團(tuán)和招展代理機(jī)構(gòu)既可以現(xiàn)場申請辦理籌、撤展證(籌/撤展(司機(jī))證只能通過現(xiàn)場申請),也可以通過網(wǎng)上申請辦理。如采用現(xiàn)場申請方式提交辦證資料,在分批提交資料之前,仍需先上網(wǎng)登錄廣交會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理與服務(wù)系統(tǒng),獲取“申請辦證流水號”,并填寫在籌、撤展證辦證申請表首頁。證件服務(wù)中心將憑“申請辦證流水號”審核辦證。

六、為確保與會(huì)人員順利通過辦證資料審核,請各交易團(tuán)、商/協(xié)會(huì)、招展代理機(jī)構(gòu)及特裝施工單位務(wù)必按要求對往屆錄入的辦證資料(特別是辦證照片和身份證復(fù)印件)進(jìn)行清理更新,不符合要求的照片和身份證復(fù)印件需重新提交。

七、為方便各單位提交網(wǎng)上辦證資料,證件服務(wù)中心已在廣交會(huì)官方網(wǎng)站(www.cantonfair.org.cn)發(fā)布第120屆廣交會(huì)《網(wǎng)上辦證指南》。請各單位自行下載,并組織辦證人員認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練操作,共同做好廣交會(huì)辦證服務(wù)工作。

有關(guān)網(wǎng)上辦證操作業(yè)務(wù)可打以下咨詢電話:

辦證系統(tǒng)操作:    020-89139027  

證件辦理業(yè)務(wù):    020-89074092

八、各交易團(tuán)、各商/協(xié)會(huì)填寫《商(協(xié))會(huì)交易團(tuán)專職辦證員及保衛(wèi)干部登記表》,各施工特裝單位填寫《施工單位專職辦證員登記表》,并發(fā)送至證件服務(wù)中心郵箱zjzx@cantonfair.org.cn報(bào)備。

 

 

附件:

 1、網(wǎng)上辦證指南(第一部分)

 2、網(wǎng)上辦證指南(第二部分)

 3、商(協(xié))會(huì)交易團(tuán)專職辦證員及保衛(wèi)干部登記表

 4、施工單位專職辦證員登記表

 5、參展代表證申請表

 6、籌展證申請表

 7、撤展證申請表

 

廣交會(huì)證件服務(wù)中心





 



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