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第123屆中國進(jìn)出口商品交易會第一期撤展工作方案
第123屆中國進(jìn)出口商品交易會（以下簡稱廣交會）第一期定于2018年4月19日18:00閉幕，為確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將第一期撤展方案公布如下： 一、撤展時間 注：撤展回旋區(qū)是指：A區(qū)1.1-5.1、1.2-5.2展廳最南端東西走向的4排展位（1.1-3.1大型機(jī)械及設(shè)備展區(qū)、汽車配件展區(qū)、動力電力設(shè)備展區(qū)，3.2-4.2家用電器展區(qū)除外）；B區(qū)9.1-11.1，9.2-11.2，9.3-11.3展廳最南端東西走向的4排展位（11.3電子電氣產(chǎn)品展區(qū)靠主通道的前3個展位除外）；12.2-13.2展廳最北端東西走向的4排展位。 二、各時間節(jié)點(diǎn)工作要求 （一）請嚴(yán)格按照大會規(guī)定時間安排撤展相關(guān)工作，不得擅自提前進(jìn)場施工作業(yè)，嚴(yán)禁提前撤展。 （二）為確保第二期籌展工作順利進(jìn)行，廣交會不接受任何延時撤展申請。 （三）撤展工作將嚴(yán)格執(zhí)行先撤展品后拆特裝的做法。所有展廳內(nèi)展品清空時間為4月19日18:00-21:00。19日21:00后，廣交會將組織人員對展廳內(nèi)無人值守的展品進(jìn)行清理。在19日21:00前，各特裝資質(zhì)施工單位的大型拆卸工具不得進(jìn)入展廳。 （四）4月19日21:00后，特裝板材裝車運(yùn)出展廳。嚴(yán)禁用人力方式將特裝板材搬出展廳，或隨意將板材棄置于布展道、廣場、外圍馬路，以免妨礙交通。 （五）所有的標(biāo)準(zhǔn)展位請于4月20日凌晨3:00前撤展完畢。 （六）4月20日凌晨3:00前，無論是否已交費(fèi)由廣交會實(shí)行統(tǒng)一清運(yùn)，請?zhí)匮b資質(zhì)施工單位務(wù)必將全部特裝展位放倒。4月20日6:00，廣交會將對無人值守展位的特裝板材統(tǒng)一進(jìn)行清理。如特裝資質(zhì)施工單位未能按時放倒展位，或非事前交費(fèi)由廣交會統(tǒng)一清運(yùn)板材垃圾而未能按時自行清運(yùn)板材垃圾的，廣交會將按每個標(biāo)準(zhǔn)展位2000元的標(biāo)準(zhǔn)扣減安全保證金。特裝展位清場完畢后，請及時到展廳館長臺聯(lián)系展廳管理員查看，展廳管理員現(xiàn)場查驗(yàn)后在清場確認(rèn)單上簽名，簽名將作為退還安全保證金的依據(jù)（A區(qū)北廣場館長臺設(shè)在8.0展區(qū)東北角，B區(qū)北廣場館長臺設(shè)在12.0展區(qū)西邊）。 （七）所有展位須在4月20日6:00前清理干凈，對違規(guī)自行簡裝的參展企業(yè)追繳25元/平方的施工管理費(fèi)，并按500元/標(biāo)準(zhǔn)展位進(jìn)行處罰。對亂丟棄展品或搭建材料廢棄物的特裝施工企業(yè)將按2000元/標(biāo)準(zhǔn)展位進(jìn)行處罰，并扣評估分；對亂丟棄展品及搭建材料廢棄物的參展企業(yè)除追繳500元/標(biāo)準(zhǔn)展位的清運(yùn)費(fèi)外，還將處以2000元/標(biāo)準(zhǔn)展位的處罰。 三、特裝廢棄板材及垃圾臨時堆放點(diǎn)設(shè)置 展館A、B區(qū)外圍不設(shè)特裝板材臨時堆放點(diǎn)，所有特裝棄置板材請在展廳內(nèi)裝車運(yùn)走或委托廣交會統(tǒng)一清運(yùn)，嚴(yán)禁使用人力手拉車將板材運(yùn)出展廳，嚴(yán)禁隨意在展館范圍內(nèi)及市政馬路丟棄特裝板材。 展館C區(qū)一層設(shè)1個臨時堆放點(diǎn)（即14.1展廳南面廣場），二層（含二層）以上不設(shè)臨時堆放點(diǎn)。 四、撤展證件辦理 （一）辦理時間： 撤展證：4月15日－18日，每天9:00-17:00； 4月19日9:00-16:30； 撤展車證：4月17日－19日，每天9:00-17:00。 （二）辦理地點(diǎn)： A區(qū)：地鐵8號線新港東站A出入口旁辦證點(diǎn)； C區(qū)：C區(qū)16.1號館內(nèi)賓及進(jìn)口展區(qū)辦證點(diǎn)。 其中大型機(jī)械及設(shè)備展區(qū)撤展車證，請到1.1館北門108房現(xiàn)場服務(wù)點(diǎn)辦理。工程農(nóng)機(jī)展區(qū)及車輛展區(qū)車證，請到5.0館和12.0館的現(xiàn)場服務(wù)點(diǎn)辦理。 五、撤展交通管理 （一）交通管理要求： 1．為確保交通順暢，各交易團(tuán)、商/協(xié)會、參展商不得在展館一層卡車通道及二、三層車道集貨或堆放貨物。撤展車輛要服從現(xiàn)場交通管理人員的調(diào)度，不得在展館各出入口以及非指定的貨車停放區(qū)域裝貨，司機(jī)不得離車。 2．車輛限高：A區(qū)4.2米；B區(qū)一層3.3米，二、三層4.3米。 3．限長及限重：長度超過10米或重量超過8噸的車輛不得駛?cè)攵、三層展館車道，須到停車場過車。 4．限時：車輛進(jìn)入停放區(qū)域后，請于2小時內(nèi)（進(jìn)入展館C區(qū)以及展館二、三層展區(qū)的貨車限1小時內(nèi)）駛離展館。 5.限停：撤展車輛不得在A區(qū)中央通道（Y通道）停放，更不得將車停在卡車通道裝貨，展品不得在卡車通道堆放。 6.4月19日中午12:00前，請各交易團(tuán)將停放在A區(qū)西北角及B區(qū)東北角停車場的班車駛離該區(qū)域，停放到會展東路至?xí)刮髀分g的閱江路靠北面一側(cè)路段。 （二）撤展車輛進(jìn)館時間 展樣品車輛：4月19日15：00-21：00 特裝板材車輛：4月19日21：00-20日7：00 （三）撤展車輛行駛路線： A區(qū)： 1.1-2.1大型機(jī)械及設(shè)備展區(qū)車輛行駛路線：新港東路(西行）右轉(zhuǎn)-獵德大道（右轉(zhuǎn)）-西二號路(P12)輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-閱江路-8號門-展場西路-A區(qū)南廣場-展廳(裝貨)--展場西路-6號門離場。 1.1-5.1展廳車輛行駛路線：新港東路（西行）右轉(zhuǎn)-南風(fēng)東路(P10)輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-閱江路（東行）-1號門-展場中路2、3車道-展場南路-6號門或5號門離場； 1.2-5.2展廳車輛行駛路線：新港東路（西行）右轉(zhuǎn)-獵德大道（右轉(zhuǎn)）-雙塔路（東西向）P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-琶洲大道-會展西路-閱江路-8號門-西北停車場（P2）-展場西路-西卡上二層-中央通道（Y通道）-展場西路-6號門離場； 4.0、6.0、8.0、6.1-8.1展廳車輛行駛路線：新港東路（西行）右轉(zhuǎn)-會展西路（左轉(zhuǎn)）-閱江西路（P13）輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-經(jīng)原珠啤調(diào)頭位調(diào)頭-閱江路（東行）-8號門-展場西路-北廣場11米通道-展場中路-5號門離場； 5.0展廳車輛行駛路線：18日晚19時起提前從1號門進(jìn)入A區(qū)北廣場東南角（五旗桿區(qū)域）輪候，因故無法按時到達(dá)的，1號門進(jìn)入，停放至五根旗桿區(qū)域-11米通道； 撤展小車：新港東路或閱江路-會展西路-7號門-A區(qū)地下車庫-會展西路-新港東路或閱江路離場； 注意：A區(qū)北廣場的撤展車輛統(tǒng)一由西向東行駛。 B區(qū)： B區(qū)展廳車輛行駛路線：新港東路-科韻路-閱江路（P14）-會展東路-東北角停車場輪候（P5）-展場東路-各展廳-1號門或5號門離場； B區(qū)戶外展廳車輛行駛路線：新港東路（東行）-黃埔村牌坊-游艇會調(diào)頭位南側(cè)等候-（集貨車輛撤離后）東環(huán)高速入口以東200米路口東側(cè)（特百惠門口領(lǐng)取通行卡）-新港東路（西行）-4號門或2號門-展場東路-B區(qū)北廣場-1號門離場。 注意：B區(qū)北廣場的撤展車輛統(tǒng)一由東向西行駛。 C區(qū)： C區(qū)車輛行駛路線：新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過“華快”出口）右轉(zhuǎn)會展南一路-（左轉(zhuǎn)）鳳浦中路(P9)輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-鳳浦西路-會展南二路-15號門-展場南路、展場中路、展場東路、展場北路-會展二路或會展南三路-13號門離場。 六、展品集貨區(qū)安排 在不影響車輛停放的情況下，大會臨時根據(jù)場地狀況在展館A區(qū)南（北）停車場、B區(qū)南停車場、展場南路和C區(qū)南（北）路靠展廳一側(cè)空地設(shè)置展品集貨區(qū)。各物流公司懸掛統(tǒng)一制作的集貨單位標(biāo)識，并請?zhí)崆案嬷獏⒄股碳泤^(qū)域所在具體位置，嚴(yán)格按照劃定的車位停車裝貨。 集貨申報咨詢電話：020-89139530； 集貨辦證咨詢電話：020-89139553； 集貨車輛輪候咨詢電話：020-89138870。 七、展品搬運(yùn)服務(wù) 大會對搬運(yùn)服務(wù)收費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一限價，參展商自行選擇大會承運(yùn)商，搬運(yùn)費(fèi)用由承運(yùn)商按照大會統(tǒng)一限價標(biāo)準(zhǔn)向參展商直接收取。展館A區(qū)工程農(nóng)機(jī)4.0、5.0展區(qū)、大型機(jī)械及設(shè)備1.1、2.1展區(qū)，B區(qū)車輛9.0、12.0、13.0展區(qū)，C區(qū)化工產(chǎn)品14.4部分展區(qū)仍然實(shí)行原收費(fèi)模式。詳細(xì)操作辦法見《參展手冊》服務(wù)指南第四章展品運(yùn)輸、倉儲、搬運(yùn)服務(wù)部分。搬運(yùn)過程中參展商請隨貨同行，以避免遺失和錯搬。 （一）包裝物預(yù)售服務(wù)點(diǎn)：各現(xiàn)場服務(wù)點(diǎn)，預(yù)售時間：4月19日。 （二）包裝物寄存和發(fā)放：籌展時，參展商可到現(xiàn)場搬運(yùn)服務(wù)點(diǎn)預(yù)約→承運(yùn)商安排工作人員到參展商展位→測量→填寫《包裝物寄存協(xié)議書》（協(xié)議書可在服務(wù)點(diǎn)現(xiàn)場領(lǐng)。湛睢虬、貼上承運(yùn)商標(biāo)識→搬運(yùn)→寄存。 撤展時，承運(yùn)商按大會規(guī)定時間提前發(fā)放包裝物至參展商展位→收回《包裝物寄存協(xié)議書》。 （三）展樣品搬運(yùn)服務(wù)： 大會在各展館門口設(shè)有承運(yùn)商服務(wù)點(diǎn)，為參展商提供現(xiàn)場預(yù)約、退訂、開單、咨詢等服務(wù)，參展商可掃描現(xiàn)場服務(wù)牌上承運(yùn)商二維碼，或通過服務(wù)電話、參展易捷通、現(xiàn)場服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)預(yù)約。 參展商如需提前預(yù)約展樣品搬運(yùn)、回運(yùn)服務(wù)的，可于4月15-18日聯(lián)系所在交易團(tuán)的物流公司，由物流公司將展品集貨清單統(tǒng)一交儲運(yùn)科轉(zhuǎn)承運(yùn)商辦理。原則上預(yù)約時間須在廣交會規(guī)定搬運(yùn)截止時間（撤展當(dāng)天21時）前2小時以上。 各現(xiàn)場服務(wù)點(diǎn)位置詳情請點(diǎn)擊廣交會官網(wǎng)“參展商-展會服務(wù)指引”欄目“展品倉儲和搬運(yùn)”信息。搬運(yùn)人員的工衣背面印有“展品搬運(yùn)、監(jiān)督電話4000-888-999”，工人所持證件正面印有“搬運(yùn)”字樣。 對超過大會規(guī)定的搬運(yùn)截止時間而尚未搬出展館的展品，將由大會承運(yùn)商統(tǒng)一進(jìn)行搬運(yùn)，搬運(yùn)費(fèi)用按照大會限價標(biāo)準(zhǔn)計算。對于該項(xiàng)費(fèi)用，如果參展商已按大會規(guī)定完成預(yù)約且預(yù)約生效，由其所預(yù)約的承運(yùn)商承擔(dān)；其他情況由參展商自行承擔(dān)。 八、清退押金流程 （一）參展商退還租用物品時，請及時將相關(guān)單據(jù)交有關(guān)工作人員確認(rèn)簽名。 1.退電箱手續(xù) 撤展當(dāng)晚，特裝施工單位和參展商預(yù)裝電箱或租用電箱的，應(yīng)派員留守展位，待廣交會配電施工人員回收電箱時，要求該工作人員在《特裝預(yù)裝電箱確認(rèn)單》或《特裝租用設(shè)備確認(rèn)單》（黃色顧客聯(lián)）或《標(biāo)準(zhǔn)展位安裝電箱押金單》上粘貼電箱已回收特殊標(biāo)記，同時要求該電工簽名確認(rèn)。電箱拆除服務(wù)電話： A區(qū)：89139631,89139731 B區(qū)：89139638,89139730，C區(qū)：89139739。 未交還電箱的，將按照每個電箱1000元的標(biāo)準(zhǔn)扣減安全保證金或押金。 2.衣架押金：參展商致電89139730（B區(qū)），89139750（C區(qū)）聯(lián)系辦理退衣架事宜，退還衣架后，工作人員在押金單上簽名確認(rèn)。 3.無線網(wǎng)卡及集線器押金：參展商到客服中心現(xiàn)場服務(wù)點(diǎn)“寬帶接入申請”窗口辦理退網(wǎng)卡事宜。寬帶服務(wù)負(fù)責(zé)人對退還的網(wǎng)卡進(jìn)行檢測并在押金單上簽名確認(rèn)后方可辦理退押金手續(xù)。咨詢電話：89139090。 4.電腦防盜鎖押金：參展商持廣交會提供的電腦防盜鎖、押金收據(jù)到各展館咨詢服務(wù)臺辦理退款。服務(wù)時間：4月19日9:00-24:00。 （二）退押金的時間和地點(diǎn)： 退押金時間：4月19日18:00-20日10:00 退押金地點(diǎn)：A區(qū)：珠江散步道2號館4號柜臺；B區(qū)：珠江散步道10號館2號柜臺；C區(qū)：16.2號館北邊柜臺。 注：通過系統(tǒng)提前申報標(biāo)準(zhǔn)展位拆改，繳納押金但無紙質(zhì)押金單的，請參展企業(yè)撤展清理完展位后聯(lián)系展廳簽單人員現(xiàn)場核查后簽字確認(rèn)。如無違規(guī)行為，押金將在30個工作日后原路返還。 九、其他要求 （一）各交易團(tuán)、商/協(xié)會、保衛(wèi)辦要加強(qiáng)對撤展工作的巡視和監(jiān)督。各交易團(tuán)、商/協(xié)會、進(jìn)口展區(qū)招展代理等單位要留人值班至撤展完畢，隨時協(xié)調(diào)撤展中發(fā)生的問題。 （二）租用的燈具、插座等用電器具，請留在展位上，請勿擅自拆除、夾帶搬走，廣交會電工將進(jìn)行查驗(yàn)回收。本屆標(biāo)準(zhǔn)展位地毯全部由大會統(tǒng)一鋪設(shè)、回收，請勿損壞和帶走。 （三）展位上配置的電話機(jī)不得帶走，大會工作人員將于19日15:00開始回收。 （四）撤展期間各單位請留人看管好自己的物品。展樣品及各種參展器材運(yùn)出展館大門，需憑放行條經(jīng)門衛(wèi)驗(yàn)核放行。 （五）進(jìn)口展區(qū)展樣品離館，參展商一律憑廣交會審核（加蓋公章）的參展展品清單，經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)無誤后放行；出口展區(qū)的展品放行條由各交易團(tuán)開具。 （六）請愛護(hù)展館內(nèi)一切設(shè)施。館內(nèi)各類設(shè)施不得私拆、夾帶搬走，不得損壞，并嚴(yán)禁運(yùn)出展館。請勿在展館現(xiàn)場變賣附帶有鐵架的特裝廢棄物。 （七）參展商自帶的展覽道具、樣品及特裝材料（已辦理廣交會統(tǒng)一清運(yùn)的除外）請全部按時自行清理撤出展館并運(yùn)離展館區(qū)域，請勿遺留在展館區(qū)域及周邊道路。 （八）請遵守《展館防火規(guī)定》，撤展時全館禁止吸煙。 各交易團(tuán)、商/協(xié)會、進(jìn)口展區(qū)招展代理、廣交會特裝資質(zhì)施工單位請將上述方案及時傳達(dá)到所屬全體參展企業(yè)、參展人員和施工人員，嚴(yán)格遵照執(zhí)行。 大會秘書處 2018年4月17日
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