CF獎入圍終評產(chǎn)品寄送操作辦法
一、總則 (一)入圍當年度CF獎終評環(huán)節(jié)的參評產(chǎn)品(以下簡稱產(chǎn)品)及其所屬企業(yè),適用于本操作辦法。 (二)產(chǎn)品實物及相關資料將由CF獎評選辦公室統(tǒng)一安排,放置于CF獎終評場地供評委會及終評評委作評分使用。 二、寄送時間 7月4日—7月23日(以物流服務商收寄時間為準)。 三、產(chǎn)品寄送步驟 步驟一: 查看產(chǎn)品入圍終評情況及對應產(chǎn)品編號 可直接登陸CF獎官方頁面查看入圍終評通告,或憑參展易捷通賬號登陸CF獎評選系統(tǒng)(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cf/)查看 。 步驟二:做好產(chǎn)品包裝 把入圍產(chǎn)品的產(chǎn)品編號打印在不干膠標簽紙上(如2018EH042099,該編號是產(chǎn)品實物接收的重要憑證,請粘貼在包裹顯眼處)。若是多件產(chǎn)品一并打包,包裹表面的標簽紙應反映包裹內(nèi)所有產(chǎn)品的產(chǎn)品編號。 步驟三:準備寄送資料 為幫助評委進一步詳細了解產(chǎn)品的優(yōu)異之處,請于寄送的同時盡可能附帶寄送以下資料(若無則可不寄送):1、產(chǎn)品視頻(請將產(chǎn)品視頻寄送到郵箱1597172416@qq.com),2、兩本說明書(中英文版),3、相關知識產(chǎn)權和資質證明資料復印件。 步驟四:填寫收件人信息 CF獎辦公室委托廣交會展覽工程公司負責產(chǎn)品收寄及終評場地布置、獲獎展示廳布置事宜。 展覽工程公司收件人:陳小姐 周小姐 聯(lián)系電話:020-89139525、13570556152、13922279696 收件地址:廣東省廣州市海珠區(qū)新港東路廣交會展館5號門A區(qū) 郵編:510335 傳真:020-89138550 郵箱:cf@cantonfair.org.cn 步驟五:其他情況處理 1、若產(chǎn)品不方便寄送實物,可選擇:(1)寄送產(chǎn)品模型;(2)自行制作1.5米(高)×1米(寬)的展板電子版(格式請見附件),并發(fā)送至cf@cantonfair.org.cn,由CF獎辦公室為企業(yè)制作展板實物。展板版式不限,但請務必包含產(chǎn)品中英文名稱及參評編號,圖文以簡明扼要為宜。 2、若產(chǎn)品可自行運送組裝,請?zhí)崆芭cCF獎辦公室聯(lián)系,具體聯(lián)系方式見上。 四、寄送注意事項 (一)請選擇規(guī)模較大、信譽較佳的物流服務商,運費請企業(yè)自負。 (二)所有產(chǎn)品實物僅需1件/套。 (三)請妥善包裝所有寄出物,以免于運輸途中造成破損。若產(chǎn)品在寄送過程中發(fā)生損壞,CF獎評選辦公室會在開封后第一時間拍照存證并與企業(yè)聯(lián)系說明。若產(chǎn)品因此影響終評,須請企業(yè)協(xié)助重新寄送產(chǎn)品,重新寄出時間最遲不超過7月19日。 (四)水龍頭建議安裝在底座上以便直立放置展示,底座尺寸不大于0.3米(長)×0.4米(寬)×0.1米(高)。淋浴設備請安裝在縱向放置的小型應用環(huán)境中,尺寸不大于0.6-0.8米(長)×1.5米(高)×0.3米(深)。 (五)本活動的最新動態(tài)及通知將由CF獎評選辦公室及活動官網(wǎng)統(tǒng)一對外發(fā)布,請參評企業(yè)提高警惕,慎防上當受騙。 五、產(chǎn)品回運 當年度CF獎評選活動的獲獎名單將于8月下旬公布。 (一)未獲獎的產(chǎn)品回運 1、由CF獎評選辦公室統(tǒng)一聯(lián)系回運。原則上在征得參評企業(yè)同意后,產(chǎn)品基本于9月30日前通過快遞方式回運(運費由企業(yè)承擔),若有特殊情況(如廣交會展館大型展覽期間不允許快遞收件等情況),最遲回運時間不遲于11月30日。 2、若企業(yè)需要在廣交會期間領回產(chǎn)品,請?zhí)崆奥?lián)系CF獎辦公室聯(lián)系電話及微信號18520362854,并統(tǒng)一在廣交會每期的最后一天,憑廣交會參展證件到A、B區(qū)間中平臺CF獎獲獎展示廳或CF獎辦公室指定的地方領取。 3、若企業(yè)決定放棄產(chǎn)品所有權,請發(fā)短信至18520362854告知CF獎辦公室,短信注明“我司自愿放棄**產(chǎn)品所有權,請CF獎辦公室代為處理”。 4、若在當年11月30日前,CF獎辦公室無法聯(lián)系相關企業(yè),或相關企業(yè)未給予回應,未退回的產(chǎn)品將視作相關企業(yè)放棄所有權及關聯(lián)的法律,由CF獎辦公室自行處理。 (二)獲獎產(chǎn)品回運 1、獲獎產(chǎn)品將免費獲得為期一年,兩屆廣交會期間的免費展示機會。原則上在征得企業(yè)同意后,相關產(chǎn)品才會進行展示。因此,產(chǎn)品退回時間為獲獎后次年的春交會結束前后。屆時將按企業(yè)需求,采取現(xiàn)場提取或會后郵寄的方式退回。 2、若企業(yè)不希望產(chǎn)品進行公開展示,CF獎辦公室將安排產(chǎn)品退回,相關流程、處理方式及時間節(jié)點同上述第一條的“未獲獎產(chǎn)品回運”。 (三)其他 1、部分須由專業(yè)技術人員拆卸的產(chǎn)品,請于評選結果公布后一周內(nèi)聯(lián)系CF獎評選辦公室,并前往進行拆卸及運輸操作。 2、產(chǎn)品模型回運同上述第一條的“未獲獎產(chǎn)品回運”。產(chǎn)品展板不作回運。 3、產(chǎn)品回運費用包含包裝費用,由企業(yè)向物流商直接支付。 4、CF獎評選辦公室默認選定“順豐速運”、“中鐵快運”及“德邦物流”為回運承運商。
CF獎評選辦公室聯(lián)系方式:18520362854(手機&微信),020-89138557
附件: CF獎終評圖片版式布局(僅供無法寄送產(chǎn)品實物的企業(yè)參考、使用) 廣交會CF獎評選辦公室
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